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合同管理办法（试行） 第一章 总则 第一条：为了适应日益规范的建筑市场要求，减少和避 免经济纠纷，维护公司的合法权益，加强公司的合同管理工 作，建立健全以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的 合同管理体系，规避经营风险，减少法律诉讼，根据《中华 人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法 律、法规，结合公司的实际情况，制定本办法。 第二条：本办法所称合同是指公司及所辖各部门在施工 生产及经营过程中与公司以外自然人、法人、其他组织之间 签订的平等、自愿、公平的设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议。 本办法所称合同管理是指各单位实施的合同签订、履 行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 本办法所指的合同，包括建筑消防工程施工合同、劳务 合同、物资采购合同、房屋租赁合同。 第三条：合同管理工作应当遵循下列原则： （一）依法签订合同，保证合同内容、程序合法 （二）规范履行合同，提高合同的履约率 （三）妥善保管合同管理过程中的各项文书、单据，保 证合同管理资料的完整性 （四）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益 第四条：任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经 济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益 和社会公共利益等违法活动。 第五条：任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中 知悉的商业秘密。 第六条：本办法适用于公司所有部门。 第二章 合同管理机构、人员及职责 第七条：公司成立合同管理领导组，负责统一管理公司 范围内所有的合同管理，合同管理领导组是本系统内合同管 理工作的权力机构。 合同管理领导组的人员组成： 组长： 总经理 副组长：行政总监 营运总监 财务总监 成员： 公司各部门 第八条：合同管理领导组及各部门的职责： （一）合同管理领导组： 1．负责制定和修改涉及公司的合同管理规章制度 2．监督和定期检查合同管理制度的落实情况，指导各 部门合同管理工作 3．组织编写公司内的合同示范文本 4．全面负责公司范围内合同的评审、签订、监督，对 于合同的会审必须在10个工作日内给予答复，日期不顺延， 以便于合同管理的及时进行 5．解决合同纠纷的申诉、应诉、索赔 6．其他有关合同管理的工作 （二）管理中心： 1．负责收集各部门上报的草拟合同，组织公司合同管 理小组进行评审 2．负责审核确认合同的工期、数量、单价（指标）、金 额、质量等条款 3．根据预算、责任成本预算，监督合同的实际执行情 况 4．负责审核外协队伍的准入资格，办理外协队伍的准 入手续 （三）法律事务部： 1．负责制定及下发合同标准文本 2．负责审核合同条款，防范风险 3．对评审合格的合同加盖公司合同专用章 4．负责办理法定代表人授权委托书 （四）财务部： 1．负责收取外协队伍的履约保证金，扣缴外协队伍的 质量保证金 2．负责审核合同约定的付款方式，在合同执行过程中 控制资金的支付 （五）安检部 负责审核与安全、质量、环保、职业健康等相关的 条款 第九条：公司要成立合同管理小组，公司对外签订合同， 必须经合同管理小组会审同意后方可草拟，并需派合同管理 员按公司相关要求及时报送。 合同管理小组组成： 组 长：总经理 副组长：行政总监、营运总监、财务总监 成 员：合同管理员、各职能部门负责人 总经理是各部门合同管理的第一责任人，对各部门 合同的签订、履行、终止全过程负责。 合同管理小组的主要职责： （一）制定具体的合同管理制度 （二）宣传、组织学习并贯彻执行有关合同的法律、法 规政策 （三）草拟和初步审查合同的各项条款，确保合同内容、