XX集团财务共享中心岗位职责与任职资格一览表.docxVIP

XX集团财务共享中心招聘岗位任职资格及岗位职责一览表 序号 部门 需求 岗位 岗位人数 任职资格要求 岗位职责 工作地点 学历 要求 专业要求 年龄 上限 职称或资历要求 其他任职条件 1 综合管理组 综合管理组组长 1人 本科及以上 工商管理、中文、行政管理、人力资源、法律等专业 40 — 1.中共党员，具有较高的政治素养，遵守国家法律法规； 2.5年以上工作经验，具有2年以上办公室管理、人力资源管理相关工作经验，具备良好的综合管理能力，熟悉掌握行政工作相关业务流程； 3.具有较强的文字功底及语言表达能力，较强的组织、沟通、协调、抗压、学习能力； 4.熟练掌握office办公软件，擅长PPT、WORD和EXCEL； 5.特别优秀可适当放宽条件。 1.参与制定财务共享中心的发展规划，负责共享中心人事招聘、绩效考核、宣传管理、行政管理、接待交流、信息安全等工作的规划与组织； 2.负责筹建期内人员、业务迁移的相关配合沟通工作； 3.负责财务共享中心宣传工作，包含内部新闻宣传、微信公众号宣传等，建设共享中心内部文化； 4.负责本组员工思想工作，遵守中心规章制度，组织员工开展理论、业务、制度学习及参加中心的各类活动； 5.负责组内及与共享中心其他部门间重要事项沟通与协调； 6.及时总结与反馈工作中发现的问题，定期或不定期向领导汇报工作； 7.完成领导安排的其他工作。 深圳 2 综合管理组 绩效考核岗 本科及以上 工商管理、人力资源等专业 35 — 1.3年以上人力资源管理相关工作经验，熟悉掌握人力资源工作相关业务流程； 2.具有较强的文字功底及语言表达能力，较强的组织、沟通、协调、抗压、学习能力； 3.熟练掌握office办公软件，擅长PPT、WORD和EXCEL； 1.负责财务共享中心绩效考核管理体系的建立与具体实施，包括共享中心组织绩效管理体系及员工绩效管理体系的建立，组织绩效考核工作的开展，接收考核异议申请，定期输出组织与员工绩效考核评价报告； 2.配合运营管理组与纳入共享范围内的各单位签订服务水平协议，负责测算并提供共享中心费用结算数据； 3.及时总结与反馈工作中发现的问题，定期或不定期向领导汇报工作，完成领导安排的其他工作。 深圳 3 综合管理组 综合管理岗 本科及以上 工商管理、中文、行政管理、人力资源、法律等专业 35 — 1.3年以上办公室管理相关工作经验，具备良好的综合管理能力，熟悉掌握行政工作相关业务流程； 2.具有较强的文字功底及语言表达能力，较强的组织、沟通、协调、抗压、学习能力； 3.熟练掌握office办公软件，擅长PPT、WORD和EXCEL； 1.协同XX集团人力资源部，负责财务共享中心日常人事管理； 2.负责财务共享中心员工考勤管理，及时与员工沟通考勤异常情况，并提交考勤数据到绩效考核岗； 3.负责建立财务共享中心综合行政管理规范，包括公文管理、办公用品管理、会议室管理、安全管理等，为共享中心的日常工作开展提供综合保障； 4.负责财务共享中心收发文以及合同文档管理工作，协助共享中心领导起草相关公文； 5.负责财务共享中心办公用品管理，包括收集办公用品采购需求，统一采购与领用管理； 6.负责组织财务共享中心相关会议及凝聚力活动，包括事前准备及事后结算等； 7.负责财务共享中心内外部参观活动的接待与引导； 8.负责财务共享中心信息、物理安全工作的宣贯，不定期实施检查，并对风险问题进行通报，跟进整改落地； 9.及时总结与反馈工作中发现的问题，定期或不定期向领导汇报工作，完成领导安排的其他工作。 深圳 4 共享运营组 共享运营组组长 1人 本科及以上 财务、金融或经管类相关专业 40 中级及以上职称或其他相关 执业资格。 1.具有较高的政治素养，遵守国家法律法规； 2.具有5年及以上相关财务工作经验，2年以上财务共享运营经验，包括财务共享建设、落地实施、运营提升项目经验； 3.熟悉财务共享模式下如流程优化、运营绩效等相关知识并有相关实践经验； 4.具有较强的文字功底及语言表达能力，较强的组织、沟通、协调、抗压、学习能力； 5.熟练掌握office办公软件，擅长PPT、WORD和EXCEL； 6.特别优秀可适当放宽条件。 1.参与制定XX财务共享中心的发展规划，总体负责财务核算业财对接流程制度管理、财务共享信息系统管理、服务管理、质量管理、培训管理工作的规划与组织； 2.负责XX财务共享中心流程制度管理体系的建立与持续优化工作，推进财务标准化工作； 3.负责XX财务共享中心核心系统建设、维护、开发与持续优化工作，包括系统需求沟通、评估，系统新建、优化，项目沟通、协调、管理等； 4.负责审核XX财务共享中心员工的年度培养计划、课程研发协助、集团级培训组织统筹； 5.负责XX财务共享中心的质量