信用社(银行)员工人事档案管理办法共18页文档.docVIP

word word PAGE / NUMPAGES word 信用社〔银行〕员工人事档案管理方法 第一章 总 那么 第一条 为进一步加强全省信用社〔银行〕员工人事档案工作，全面推行人事档案规 范化、科学化、制度化管理，更好地为员工管理、人事决策工作效劳，依据?中华 人民共和国档案法?、中共中央组织部、国家档案局?干部人事档案工作条例?等 有关规定，特制定本方法。 第二条 员工人事档案是信用社〔银行〕人事部门依据党的干部政策，在人员培训、 选拔、任用等工作中形成的记载员工经受、政治、思想、品德、作风、业务力量、 工作表现、工作实绩等内容的文件资料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使 用员工的重要依据。 第三条 员工人事档案管理是信用社〔银行〕人事管理工作的重要组成局部，必需贯 彻、执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为我省农村合作金融 事业效劳。 第四条 员工人事档案工作由省联社人事部门领导与指导，实行分级管理，同时 接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第五条 员工人事档案管理，必需贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制 度，严密保管，确保人事档案的完整与平安。 第二章 体制、机构、人员和职责 第六条 员工人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。各级联社〔含 农村合作银行，下同〕依据本单位的人事管理权限，对所辖的员工人事档案实行集 中统一管理。县级联社〔不含〕以下单位不准存放、保管所辖人员的员工人事档 案。 第七条 依据专兼结合的原那么设置人事档案管理部门和人员。省联社配备专职或 兼职档案管理人员，县联社配备以人事档案工作为主的兼职档案工作人员。 第八条 人事档案管理部门职责如下： 〔一〕保管员工人事档案，为国家积累档案史料； 〔二〕收集、鉴别和整理员工人事档案材料； 〔三〕办理员工人事档案的查阅、借阅和转递； 〔四〕登记员工职务、工资和变动状况； 〔五〕为有关部门供给员工状况； 〔六〕做好员工人事档案的平安、保密、保护工作； 〔七〕调查争辩人事档案管理工作状况，制定规章制度，搞好人事档案的业务 建设和指导； 〔八〕推广、应用人事档案现代化管理技术； 〔九〕定期向档案馆〔室〕移交死亡员工人事档案； 〔十〕准时向地方人才〔劳务〕沟通中心转沟通动人员档案； 〔十一〕办理其它有关事项。 第九条 专〔兼〕职人事档案管理人员应具备以下条件： 〔一〕政治上牢靠，作风正派，责任心强； 〔二〕具有中专〔高中〕以上学历； 〔三〕中国共产党正式党员； 〔四〕生疏国家有关人事档案工作的规定、条例以及本单位的各项规章制度。 第十条 人事档案管理人员职责如下： 〔一〕负责本联社所辖人员的人事档案管理工作，制定员工人事档案管理工作 方案、措施、制度； 〔二〕负责编制员工人事档案名册， 建立档案保管底册，做到记录完整，精确 无误； 〔三〕收集、补充、整理档案材料，严格依据档案整理程序进行整理，做到分 类精确、名目清楚、材料完整、装订整齐； 〔四〕办理调出人员的档案转递和调入人员的档案入户手续； 〔五〕负责接待外调人员和借阅档案人员； 〔六〕负责计算机档案管理系统使用和管理，准时输入、更新材料，保证管理 系统正常运行； 〔七〕严守隐秘，不泄露员工人事档案内容，不传播虚假消息； 〔八〕严格执行档案室、阅档室各项规定，确保档案平安，以防事故发生。 第三章 档案的内容和分类 第十一条 各级联社人事部门要对所管理的员工建立人事档案。 第十二条 档案正本内容及分类如下： 第一类 履历材料：各类人员登记表、个人简历材料、更改姓名材料。 第二类 自传及属于自传材料。 第三类 鉴定、考核、考察材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表、鉴定性 材料、作为员工任免调动依据的正式考察综合材料、考核登记表、民主评议综合材 料。 第四类 学历、学位、学绩、培训、专业技术职务评聘材料：报考高等院校同学 登记表、审查表，同学成果表，毕业生登记表，学位学历证明材料，培训结业成果 表，选拔留同学审查登记表，专业技术职务任职资格申请表，专业技术职务考绩材 料，聘任专业技术职务审批材料，套改和晋升专业技术职务〔职称〕审批表，员工 的制造创造、科研成果、著作及有重大影响的论文等名目。 第五类 政治历史状况的审查材料：审查员工政治历史状况的调查报告、审查 结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明状况材料，主要证明材料； 甄别复查结论、调查报告、批复及有关依据材料；入党、入团、参军、出国政审材 料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党〔团〕和参与工作时间及入伍时间的组织 审查意见，上级批复及所依据的证明材料。 第六类 参与中国共产党、共青团及民主党派的材料；入党、入团志愿书，入 党、入团申请书，转正申请书、党员登记表、不予以登记的打算、组织审批意见及 所依据的材料；民主评议党