会议服务的工作流程和要求.pdfVIP

会议服务工作流程 一、会议服务准备工作 1、办公室秘书处 1) 每天查看OA办公系统中会议室使用申请，按会议要求提前 半天摆放好桌椅，备好会议用饮水。 2) 根据会议的要求，提前1小时放好投影仪、投影幕、麦克风、 音响，调试并使其处于准工作状态。 3） 会议前 2 小时，检查地面、桌椅是否整齐干净，室内 是否有异味，及时进行通风和清洁整理。 4） 检查窗台、玻璃，要明亮无尘。 5） 检查窗帘，根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平 整。 6） 检查绿植及套盆，要干净无尘，无枯枝败叶，无昆虫。 7） 调整空调，使会议室内温度适宜。 8） 检查所有照明，及时通知有关部门更换不亮的灯具。 9） 半小时前，按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。 10）根据领导习惯，在顺手的位置摆放烟灰缸。 11）按需要摆放好鲜花和水果。 12）摆放好旗帜和台旗。 2、组织会议的部门 1）提前1小时将参加会议的领导名牌按位置摆放整齐，检查有 无错别字。 2） 按需要准备会议所用的文件、资料等。 3） 根据会议要求，需要时按参会人员人数准备会议用