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办公室主任岗位职责说明书 办公室主任岗位职责说明书 职务概况: 职务名称:办公室主任 所属部门:行政部 定编人数: 直接上级:行政总监 职务编号: 薪资等级: 工作职责: 一、行政方面 A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作 C、 负责监督公司印章的使用 D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况 E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作 F、 完成领导交办的其他工作任务 G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价 二、人事方面 A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上 B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作 C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续 工作权限: 1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况 2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况 3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务 4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作 5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目 1、 计划完成率 2、 文件、档案的管理 3、 公共设施维护及时率 4、 招聘、培训计划完成率 任职资格: 1、 人事、行政类管理专业本科毕业 2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验 3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策 4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队 协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神 职业发展: 可直接晋升的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 办公室主任岗位职责说明书（2） 基本信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所属部门 办公室 下属人数 3 工作关系 见本部门岗位体系图 职系 职等职级 审核者签字 任职者签字 最后修订日期 岗位概述 为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。 工作职责 序号 一级职责 二级职责 1 制度及流程管理 建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。 2 法务管理 负责公司相关法律事务的处理。 负责公司外聘律师的对接。 3 会议管理 负责公司会议的前期筹备及安排。 组织实施会议纪要的撰写及发布。 负责公司会议相关议项的跟进落实。 4 信息管理 组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。 组织实施公司#站的日常管理及内容更新。 5 证件管理 负责公司印章的保管及领用。 负责公司相关证件的保管及领用。 6 后勤管理 负责公司外来人员的接待及安排工作。 负责公司车辆及司机的管理工作。 组织实施公司办公用品的采购及发放工作。 7 其他临时工作 完成领导交办的其他临时工作。 任职资格 教育背景 教育水平 大专及以上学历 专业及职称 行政管理等相关专业 培训经历 工作经验 3年以上行政管理岗位工作经验 专业知识 与能力 1、熟悉具备企业管理知识；2、熟悉文秘工作知识；3、有一定的领导能力；4、有一定的沟通协调组织能力；5、有一定的文字组织能力。 其他要求 工作特征 工作时间特征 班制形式：■长白班两班倒三班倒其他 使用工具/设备 工作场所 办公室/车间/室外 环境状况 （舒适度）舒适/一般/不舒适 节假日安排 能正常安排/不能正常安排 危险性 基本无危险,无职业病危险。 备注 办公室主任岗位职责说明书（3） 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 董事长 工资等级 直接下级 行政助理、法律事务、前台、司机 薪酬类型