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小型公司房地产公司综合管理部架构及职责 综合管理部 1(组织结构 综合管理 部经理 行政主人力资后勤主物业售 后服务 管 源主管 管 档案员 法律专员 组织公司活公关工作招聘、解社保、统考勤制度车辆管理 办公用品保安、保 动、准备公(宣传企聘、培训、计 制度审核采购，办洁 司会议 业文化) 学习 及考勤管公费用的 理 控制 0 目录 一、综合管理部经理职责 ………………………………………… 2 二、行政主管职责 ………………………………………………… 3 (一、档案员职责 ………………………………………………… 3 (二)法律专员职责 ……………………………………………… 4 三、后勤主管职责 ………………………………………………… 5 (一)车辆管理专员 ……………………………………………… 5 (二)办公用品采购专员 ………………………………………… 6 (三)公司保全、保洁管理专员 ………………………………… 6 四、人力资源主管职责 …………………………………………… 7 (一)劳资专员职责 ……………………………………………… 7 (二)培训专员职责 ……………………………………………… 8 (三)考勤专员职责 ……………………………………………… 9 (四)社保、统计专员职责 ……………………………………… 9 五、服务管理中心主管职责 ……………………………………… 10 1 一、综合管理部经理职责 1(参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。 2(根据领导意见～召集主持企业办公会议和其他有关会议～并检查决议的贯彻实施情况, 3(汇总企业年度综合性资料～草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。 4、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控。 5、拟定公司年度经费预算～并对企业各项行政办公费用进行管理与控制。 6、负责企业文化的建设与宣导。 7(全面负责企业行政、档案、后勤的管理工作。 8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系,负责企业重大会议、活动的筹备管理工作～接待重要来访客人。 9、负责公司与上级主管部门的联系工作,协调各部门之间的工作及关系。 10、完成总经理临时交办的其他工作。 2 二、行政主管职责 依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展 1、组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行，定期将执行情况制作成报告递交综合管理部经理。 2、全面负责企业行政的管理工作，按时拟订各项工作计划 3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况。 4、负责对企业印章、档案的管理。 5、负责处理公司的法律事务。 6、负责企业文化的建设与宣导，包括休闲、文化娱乐活动管理。 7、负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作。 7、负责企业重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人。 8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系 9、完成领导临时交办的其他工作 (一)、档案员职责 1(负责企业档案管理制度的建设、实施和维护，并落实企业的档案管理制度及管理职责。 2、负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作。 3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作 4(负责处理公司行政文书、上级文件、报纸订阅、信件派发邮寄等事宜， 3 做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作。 5(完成领导临时交办的其他工作。 (二)法律专员职责(一名，不需要另外聘请法律顾问) 1(执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议，处理企业内部法律事务。 2(处理企业业务过程中的相关法律手续，保证企业经济行为的合法性。 3(运用专业知识，对合同执行中出现的问题提出建议。 4(参与企业重大合作项目的商务谈判，处理相关法律事务。 5(负责起草、审核和修改企业的各类法律文件，并收集整理相关法律文件。 6(草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作。 7(代表企业解决相关的法律纠纷，处理有关仲裁和诉讼。 4 三、后勤主管职责 1(根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核。 2、按照企业年度经费预算，合理控制各项后勤经费的支出情况。 3(负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作。对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度。 4、根据企业的有关管理细则制订保安、保洁部门的工作计划和目标，全面负责辖区内安全、消防、清洁卫生管理工作。 5、负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况; 7、负责员工宿舍、员工生活及员工食