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( 完满版 ) 食堂物质采买、出入库管理制度
食堂物质采买与出入库管理制度
1. 目的
为规范食堂食品原料、日耗品的采买、出入库管理,节约成本,优化食堂环境,提高管
理水平,特拟定本制度。
2. 管理范围
包括以下物质的采买与管理:
1) 食品原资料
食品原资料分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其他。
2 )食堂日用品、餐饮用具
食堂日用品、 餐饮用具, 包括干净消毒品、 一次性用品、 厨具、 餐巾纸、 筷子、餐盘等。
3 )临时物品
临时物品包括厨房设施的保护与维修配件等。
3. 基本源则
合理采买、严格检查、科学管理,保证食品原资料的安全。
3.2 加强采买预先管理,大米、面粉、食用油、肉类等大宗食品原料和一些经常性采买
物品,必定集中采买,最大限度的降低成本。
经过评审确定采买供应商后,要求必定在指定供应商处采买,特别情况向主管采买
领导书面报告,书面赞同后方可采买;更正供应商须经供应商评审小组评审后确定。
4. 采买管理制度
供应商的选择
由采买管理部组织建立食堂采买合格供应商评审小组,由采买管理部部长、行政
部经理、运营管理部人员、采买人员等组成。
大米、面粉、食用油、肉类等大宗食品原料及经常性采买的食品原料选择五家有
代表性的供应商进行察看,认识供应商的实力、卫生赞同、货物本源、价格、质量等,重点
从质量、价格、服务三方面进行比较,评审确定两家合格的供应商,比较价格采买。
合格供应商必定具备的条件
具备合法从事经营活动的相关证照: 营业执照、税务登记证、 负责人身份证等,将复印
件交采买管理部备案。
( 完满版 ) 食堂物质采买、出入库管理制度
特别是大米、面粉、 食用油、肉类四大宗食品的供应商, 还必定同时具备国家规定的卫
生赞同证、产质量量督查检验报告、动物检疫合格证等证照。
合格供应商必定能够供应正规发票、送货清单、收据等凭证。
长远合作的供应商,应与公司签订长远合作协议。其中应约定食品原资料、辅料
的质量, 采买物品的配送方式、 货款支付方式、 食品卫生安全责任、 退换货、 供货质保金等。
合同的限时不得高出一年。
供货商的续用与更换。
在合同期满前,由食堂采买评审小组集中谈论决定可否更换、续用。在合作的过程中,
如发现供货商有不履行合同约定等的行为时,应马上停止该供应商的供货资格。
采买数量的确定
为减少资本的占用,降低成本,坚持按单进行采买的原则;
针对大米、面粉、食用油、肉类四大宗食品,由行政部一致采买、配送(按配送
物品采买金额分别开发票)。
食品原料采买数量
此类物品的采买数量应综合考虑经济批量、 采买周期、 储蓄条件等因素, 依照最高库存
量而定,最高库存量不得高出 15 天。
蔬菜、鲜货、肉类
此类食品原料应依照每日菜单需求适合按单采买。 采买量要求能满足 1-2 天的用量, 入
库后及时办理,按需要冷藏或冷冻存放。
厨房日用品、餐饮用具
需采买日用品、 餐饮用具时,食堂管理员应提前统计所需用品的种类、 数量,填写采买计划
单采买。
对于不完满具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,应坚持
从拥有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采买,以保证所采买的食品原料辅料能够溯源。
严禁采买路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
货物查收
食堂管理员、库管员、厨师长为货物查收人员,负责对物质量量、数量进行查收。
查收基本要求:
米面等主食原料,要求无寄生虫,不得为陈米陈面。
食用油要求为品牌油,不得以次充好。
( 完满版 ) 食堂物质采买、出入库管理制度
蔬菜要求新鲜
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