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学院会议费支出决算表 主办（承办）单位： ???????????????????( 校外协办单位： ???????????????????) 会议名称 会期及时间 年 ??月 ??日 至 ????年 ??月 ??日共 ??天（含报到及离会时间） 举办地点及场所 项目经费号 会议主题及相关说明 参会对象 会议规模（人数） 共 ???人，其中外地代表 ???人，本地代表 ????人。 会议费支出及相关支出 决算 合计 ????????元 伙食费 元/天* ?人* ?天= ????元 印刷费 交通费 住宿费 元/天* ?人* ?天= ????元 场租费 其他 会议费支出小计 专家 ?咨询费 元/人* ???人= ???????元 特邀代表城市间交通费 专项业务考察 劳务费 元/天* ?人* ?天= ????元 文集出版费 其他 相关支出小计 会务费收入 ???合计 ????????元 实际收取会务费 ????????????元；合作单位汇款 ???????元；专项资助 ???元。 各单位、部门 ?????? 审批意见 项目负责人签字 单位财务负责人审签（盖章） 财务处 ?????审签 职能（经费）主管部门审签（盖章） 国际合作与 交流处审签 ?（国际会议） 会议经办人： ??????????联系电话： ??????????????????????填报时间： ????年 ???月 ???日 填表说明： 1、各单位会议结束后应在30天内到财务处办理报销手续。 ?????????????????????????????????????????????? 2、会议费报销时须提供《学院会议审批及会议费支出预算表》、《学院会议费支出决算表》、会议审批文件或项目预算批复件、会议通知（包含会议、活动议程、参会人员等）、实际参会人员签到表、与会议相关的有效发票（收据）和其他单据、会议费合同或协议、会议服务单位提供的费用原始明细单据（需票据开具单位签字盖章）、电子结算单（支付凭条）等凭证。 3、会议费支出与其他相关支出应集中一次性报销，不得分次拆零报销。 4、国际会议需对外合作与交流处审批。