小区居住环境综合整治工程资料管理措施.doc

小区居住环境综合整治工程资料管理措施 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。? 1、工程文件接收? （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；? ?（2）工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。? （3）档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。? （4）档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。? （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，文件由工程部领导确定发放单位和数量。? （6）档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。? （7）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。? （8）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。? 2、设