办公环境6S管理办法.docVIP

PAGE 1 办公室环境6S管理办法 为进一步规范企业管理，创造一个整洁有序的办公环境，推进公司日常工作规范化、秩序化，树立公司形象，特制定本管理办法。 第一条 适用范围 适用于集团公司及所属公司办公现场的管理。 第二条 办公室6S管理含义 6S管理是以办公环境的整理、整顿、规范、清洁、素养、安全六个项目为要素的现场管理。即“现场管理规范化、日常工作部署化、物资摆放标识化、厂区管理整洁化、人员素质整齐化、安全管理常态化”。 （一）整理（Seiri） 将办公场所的所有物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都清除掉。 （二）整顿（Seiton） 把留下来的必要物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。 （三）规范（Standard） 将工作场所内物品按要求放置，按企业要求示范化管理。 （四）清洁（Seiketsu） 任何时刻都维持高水准的办公环境整洁。 （五）素养（Shitsuke） 每位员工应保持自身良好的工作形象及养成追求良好办公环境整洁的自律精神并按规则做事，培养主动积极的精神。 （六）安全（Security） 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一的观念，防范于未然。下班前关闭电脑、空调、照明、门窗、及其他电器（如打印机、复印机、碎纸机）等设备。 第三条 办公室责任区划分 （一）个人责任区 指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌范围的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。 （二）公共责任区 指会议室、接待室、文印室、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域，公共责任区的6S工作由综合办公室指定专人管理。 第四条 具体规范 （一）办公桌 桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前清理桌面。重要纸面文件、保密文件（包括上级文件、发票、工作联络单）等一律入柜。其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中，不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。桌下不得堆放与工作无关的文件和物品（如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等）。桌面、墙壁等保持干净、无污迹。 （二）办公椅 保持干净清洁。摆放整齐，人离开办公桌后，办公椅应推到桌下，或紧挨办公桌平行放置。 （三）抽屉 下班前要锁好。内中物品摆放整齐，个人抽屉应每周整理一次，对于一个月内用不到的物品，应及时清理。 （四）文件柜 有标识（部门、编号、责任人）。内中物品、文件等摆放整齐，标识明确，便于查找。文件柜要每半月整理一次，若有变动，标签应及时更新。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 （五）办公设备 电脑统一居中放置，需摆放端正，保持清洁，下班时关闭电源。节约用纸，双面打印，纸张存放整齐。及时取回打印、传真的文件，以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可以特殊对待）。打印机、传真机、碎纸机有资产编号和标识（注明部门、放置地点、保管人姓名）。 （六）地面 地面保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。禁止随地吐痰。 （七）垃圾篓 办公室垃圾篓内至3/4容量后应及时清理。大件垃圾及时处理，不应在个人垃圾篓中堆放。 （八）临时物品 原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所美观及行走方便。 第五条 人员素质 （一）工作期间应着装整齐，佩戴工作牌，梳妆适宜（不宜浓妆、发色自然）； （二）工作期间对于来访人员应使用礼貌用语，接打电话应使用普通话； （三）工作期间不得在办公区域内吸烟； （四）严禁在工作时间内从事与工作无关的活动。坚决杜绝在工作时间内玩手机、网上购物、游戏、炒股、聊天、随意串岗、扎堆聊天，嗑瓜子、吃零食，坚决杜绝办公电脑有非办公软件。 第六条 本办法具体规范由集团公司薪酬考核办公室成员进行定期或不定期检查，并纳入集团公司进行绩效考核。 第七条 本办法解释权归综合办公室，自下发之日起实施。