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采购成本控制方式详解
采购成本的高低体现经营者管理水平, 是决定商品价格和利润的重要因素。 现国
内外各大企业采购成本占总成本的比重在下降, 他们是如何做到的, 本文介绍采
购成本控制方式详解:
相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。 本文对企业的采
购成本控制相关问题进行探讨。
1 采购成本控制概述
1.1 采购成本的概念及影响采购成本的要素
采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。 采购过程中发生的成可以分为
显性成本(即可计算的成本)和隐性成本(即机会成本) 。显性成本是指采购过
程中实际可能发生的货币支出成本, 隐性成本是指在采购活动的机会成本。 它们
在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有: 采购
价格因素;采购数量因素;物品市场信息因素;物品的运送方式因素;采购策略
因素。
1.2 控制成本的途径:
针对影响采购成本的各因素, 应采取对策, 在采购中把握主动, 应用有的方法使
采购物资的价格成本最低化。
1.2 .1 集中和批量采购法
集中采购是将各部门的需求集中起来, 采购方便, 可以较大的采购筹码得到较好
的数量折扣价格, 规划标准后, 可取得供应商标准品的优惠价格, 库存量也可以
相对较低。
电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件, 为了做到集中采购, 采购部门和产品
设计部门通力合作, 对空调、洗衣机、 电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的
重新设计, 能够标准化的标准化, 能采用通用部件的尽量使用通用部件。 通过这
些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。 采购产品种类减
少,才能顺理成章地实现集中采购。 仅此一项改进, 就使得海尔集团在电缆采购
上节约了大概 20%的成本。通过集中和批量采购, 最终达到降低采购成本的目标。
1.2 .2 采购价格
在采购价格问题上, 小企业的确处于被动的地位, 但这并不意味着中小企业在控
制采购成本上无路可走。 这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。 该公司是
一个不足 20 人的小企业,但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利
水平,与其财务理念有很大关系。其管理理念是:
成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的, 但成本的节约应
该是有取舍的。 为了节约人员的开支, 该公司对成本的控制采取了不同情况不同
对待的方法。 对于少量的终极用户安装业务, 多采用临时聘请熟识的工程队; 对
于机器的日常小规模维护, 则采用对业务人员进行普及技术培训的方法; 而针对
高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。
重视存货管理——该公司对每月的销量都进行细致的统计记录, 并设定了管理软
件中的库存模式, 一旦存货低于警戒线即立即补货。 长期经营的经验使他们公司
的存货占用资金非常低。 该公司与长期合作的生产企业均有详细的协议。 对于设
置的付款比例是按照与买方合同的收款比例同步的,
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