外租叉车及叉车工管理办法.docVIP

1.作业名称：外租叉车管理 No 作业步骤 作业说明 文件及表单 核决 权限 1 需求提报/汇总 需求提报/汇总 需求部门根据产能、生产线开机率、预估销售需求及厂内动线规划统计叉车需求数量，填写《外租叉车需求数量表》，提报至本分厂储运。 本分厂储运负责汇总本部门及下辖水厂需求。 各区域根据实际要求确定外租叉车招标方案(确定区域招标或本分厂下辖水厂捆绑招标)，区域招标由本厂储运负责，本分厂下辖水厂捆绑招标由各本分厂储运负责。 负责招标的本分厂储运汇总各需求部门提报的《外租叉车需求数量表》，并签至区域总厂长核准。 《外租叉车需求数量表》 2 招标申请 招标申请 如现有合作公司的服务品质好、配合度高且价格合理，可以提报特案签呈以议价方式与其续约，否则需进行招标作业。 负责招标的本分厂储运在OA上提报招标申请签呈，会签需求部门及采购部门，签呈依核决权限核准。 为保证足够的招标时间，招标申请签呈需提前3个月提报。 招标申请签呈核准后，负责招标的本分厂储运依《外租叉车及叉车工管理规定》拟定《招标说明书》递交采购部门进行招标。 《外租叉车及叉车工管理规定》 3 招标 招标/合同签订 招标作业依《招标作业办法》进行，招标说明会上需向各投标商强调说明合格供应商的资质要求、叉车的租赁方式、叉车的配置要求等。 负责招标的本分厂采购部门与中标供应商签订合同，合同中应明确规定以下事项： 叉车租赁公司应依照我司要求配备叉车，保证因故障造成叉车无法工作时，可提供替代叉车的紧急到岗需求； 叉车租赁公司维修人员应在接到报修电话后立即到厂对故障车辆维修，保证叉车正常工作，若超过2小时仍未修复则依照相关规定进行处罚； 所提供叉车必须投保第三者责任险等相关事项。 《招标作业办法》 4 车辆确认 车辆确认 外租叉车首次到厂后，需求部门需对叉车进行全面系统的检查，如：刹车、转向灯、警示灯等，并将每辆叉车的情况记录于《新进叉车登记表》内，与叉车租赁公司签字确认。 外租叉车检查项目及标准，详见《电瓶叉车保养、点检手册》。 需求部门对叉车的资料文件和检测记录等相关文件进行留存归档，当有车辆变动时及时更新。 《新进叉车登记表》 《叉车保养、点检手册》 5 日常管理 日常管理 叉车租赁公司每周指派专业人员对叉车进行点检，包括刹车，液压系统，转向灯，倒车蜂鸣器，后视镜，停车灯等装置是否灵敏可靠，确保叉车质量完好并填写《叉车日常点检表》。 严禁叉车带病作业，对有故障隐患的叉车，叉车租赁公司有责任立即进行维修，若因叉车维修不及时等原因影响我司生产线的正常工作，所产生的损失从租赁费用中相应扣除，细则详见《外租叉车及叉车工管理规定》。 叉车租赁公司每季度对叉车进行全面保养一次。 需求部门主管每月对叉车租赁公司的服务进行考评，并填写《外租叉车及叉车工考核表》。 《叉车日常点检表》 《外租叉车及叉车工管理规定》 《外租叉车管理考核表》 6 费用结算 费用结算 外租叉车租赁费用采用月结的方式，需求部门填写请款单，随附供应商开具的租赁发票及投保明细等资料依支出核决权限由相应主管签核后，一并提交至财务部门。 财务部门按照合同规定按时对供应商进行结款。 2.作业名称：外租叉车工管理 No 作业步骤 作业说明 文件及表单 核决 权限 1 需求提报/汇总 需求提报/汇总 各需求部门根据叉车需求数量，填写《外租叉车工需求数量表》，提报至本分厂储运。 本分厂储运负责汇总本部门及下辖水厂需求。 各区域根据实际要求确定外租叉车工招标方案(确定区域招标或本分厂下辖水厂捆绑招标)，区域招标由本厂储运负责，本分厂下辖水厂捆绑招标由各本分厂储运负责。 负责招标的本分厂储运汇总需求部门提报的《外租叉车工需求数量表》，并签至区域总厂长核准。 《外租叉车工需求数量表》 2 招标申请 招标申请 如现有合作公司的服务品质好、配合度高且价格合理，可以提报特案签呈以议价方式与其续约，否则则进行招标作业。 负责招标的本分厂储运在OA上提报招标申请签呈，会签需求部门及采购部门，签呈依核决权限核准。 为保证足够的招标时间，招标申请签呈需提前3个月提报。 招标申请签呈核准后，负责招标的本分厂储运依《外租叉车及叉车工管理规定》拟定《招标说明书》递交采购部门进行招标。 《外租叉车及叉车工管理规定》 3 招 招标/合同签订 招标作业依《招标作业办法》进行，招标说明会上需向各投标商强调说明合格供应商的资质要求、叉车工的出勤及费用结算方式等。 负责招标的本分厂采购部门与中标供应商签订合同，合同中应明确规定以下事项： 外租叉车工必须具有特种设备驾驶证，并保证按时到岗出勤。 外租叉车工造成工伤、事故的责任及处理方法。 外包劳务公司必须为外租叉车工依国家规定投社会保险或商业保险等相关事项。 《招标作业办法》 4 岗前培训 岗前培训 外租叉车工必须具有国家职能