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安远同仁店管理制度(试行)
一、休息规定:原则上一天只允许休息一人,只能休下午班(特殊情况除外),周六、
周末和周一不安排休息,预订休息应写在考勤记事本上并写明休息时间和写的时间,
遇到 2 人需休息而无法安排的情况下,与先预定的人休息,另外一个人自行调整,特
殊情况另当处理。
二、人员卫生事务分工:
李淑萍: 处方药类 玻璃窗1 区
张细兰:中药 中药柜、贵细类、天花板区
薛薇:收银台及玻璃窗3 区、中间OTC2、3 区。
邓慧芳:OTC 5 区、外用药区、玻璃窗4 区
林芸:中间OTC1、4 区、大门及门前卫生
注:每天下晚班前当晚班须打扫抢擦洗地面等
其次上班安排 李淑萍和薛薇一班。
邓慧芳和林芸一班。
张细兰上行政班
二、人员辅助事务分工
门店负责人:负责本店日常事物管理:1、每周五15:200 组织开周会(特殊情况在
会后立即开会),传达公司例会的会议精神等。2 、收集中药和西药计划上传到采购
部。3、每月15 号上报赠品计划,4 、人员的合理安排及人员动态的了解、销售能力
培训和提升;5、及时贯彻落实公司临时交代的事物;6、周四本店GSP 材料和药品
陈列与卫生监督检查。7 、验货差异的上报 8、会员、标签入录、打印 9、销量、客
单价等统计汇总、宣布及士气鼓舞10、其他事务管理工作;
李淑萍:1、GSP 材料:药品信息档案和西药处方调配记录(每天)/拆零记录/西药
养护记录(每周每月)
2、每逢周日晚班在下班前做好下周活动的准备(贴好活动海报、特价标签、赠
品的摆放
3、助助门店负责人报送药品赠品计划、员工考勤、现金收帐、医保报表
4 、每天核对收银款并及时存入公司帐户 、公司到货票据的整理和核对
薛薇:1、人员档案(含培训、健康档案);2、赠品发放登记;3 赠品的核对和
盘点
林芸: 1、每逢周日晚班在下班前做好下周活动的准备(贴好活动海报、特价
标签、赠品的摆放)。2、核对医保及做好每天的医保划卡
邓慧芳:GSP 材料; 每天的温湿度记录、每天的设备使用记录、设施设备养护记
录。
张细兰: 1、统计中药销量(每天、每月)和中药处方销售登记
2、药品退货的事务
GSP材料:中药处方调配记录(每天)、中药装斗记录(来货2天内、中药养护记
录(每周、每月);
林芸和薛薇:(收银):(1)及时添加赠品及赠品计划(2)核对本班次的赠品票
据、发放赠品及办理会员卡等有关资料(3)及时核对医保、现金、代金券等收银票
据;
陈列与卫生管理
自觉保持好分管卫生区陈列卫生的整洁,整理好分管的储柜核对自己卫生区域的
标价签,参照门店考核管理办法,每周的检查查到不符合要求的情况下,给予每项5
元捐款作为本店的活动资金,情节严重另行处理。
四、市场调查:按公司规定每月每人调查品种10个,要求;调查分管卫生区的品种为
主,包括一线品种5个和供应商品种5个,在每月15 日前上交门店负责人,由负责
人统一交营运部,逾期未交按公司规章制度处理。
五、药品验收:依据药品配送单对品名、规格、数量、生产厂家、产品批号。对以
上情况不相符一律不上货。特别要强调药品批号,保健品可适当放宽。要求验收仔
细认真,尽量当天来的货当天验收完,不能验收完的情况下第二天一定要验收完,
但要保持验收场所的整洁。
六、每周六与周日上午,上下午班的人员要来店里帮顾客测血压或者在条件允许的
情况下到附近的社区去做社区活动 本店店门口活动安排1人,活动小区2人(时间:
8:00-10:30)。
七、各分管营业员每月 1 号做好本月公司所下达的任务品种及效期品种的标识,以
及每月最后一天撤掉本月任务品种及效期品种的标识,没按要求执行或未统计上报
效期产品由各自承担。
八、销售比较:销量一班比另外一班多10000元以上,超出部分销量给予销量5%奖
励,另外班扣除5%;的奖励基金。
九、规章制度
1、各人仪容仪表、分管陈列卫生、GSP等事务依据《门店考核管理制度》、《员
工手册》扣分或现金处罚,每扣1分处罚5元;
2、对于不服从管理人员工作安排的,发现一次罚款 10 元,情节严重上报公司
处理;
3、休息需事先直接告知管理人员,未告知管理人员的视为旷工处理(按员工手
册处罚);
4、各人分管的卫生区的品种不得出现有整件堆放卖场的现象,验货后能上货架
的直接上货架,货架上放不下的放到楼上,不安
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