华中物流车辆管理系统功能需求说明书v.docx

华中物流车辆管理系统 功能需求说明书 总页数 22 总页数 22 页 正文 页 附录 页 生效日期： 年 月 日 编制：李永祥 审核： 批准： 目 录 1、引言 在华中物流有限公司领导和相关部门人员的大力支持下，项目需求分析小组认真而全面的调 查了用户对车辆管理信息系统的需求。根据业务分类、业务操作规程等具体要求，调查了公司的组织结构、相关部门的业务范围、业务逻辑结构、业务操作流程、业务样本、业务数据规格、 对系统性能的要求等信息，以上一切为进一步的开发工作奠定了良好的基础。 本软件需求说明概括性地描述了华中物流车辆管理系统所要完成的工作， 从整体上描述了平台的整体软件架构，让读者了解各子系统功能划分、不同用户角色在系统中的职能和关系。使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识，通过本需求说明可以全面了解华中 物流车辆管理系统所需完成的任务和所能达到的功能。 编写目的 1、作为平台软件开发委托协议的参考依据，为双方提供参考。 2、根据华中物流车辆管理业务的特点和要求，对平台软件的主要功能、性能进行完整描述，为 软件开发者进行详细设计和编程提供基础。 3、为软件提供测试和验收依据，即为选取测试用例和进行验收的依据，也是《用户手册》和《测试计划》的编写依据。 4、本说明书的预期读者为华中物流有限公司项目负责人员、系统的设计开发人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员、项目实施人员。 项目背景 软件系统名称：华中物流车辆管理系统 本项目的任务提出者：华中物流有限公司 本项目的任务开发者：郑州海慕计算机软件有限公司 本项目的用户：华中物流有限公司相关职能部门及分公司 华中物流为了更好的服务销售和客户，希望更新现有物流管理和采用先进的物流信息化管理工具，将原有的车辆管理做精做深，并提供移动互联支持。 定义 需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准。规范或其他正式规定文档所需具有的条件或权能； 华中物流:指华中物流有限公司； 第三方物流：指与华中物流在物流业务上建立了合作关系的物流公司及个人； 司机：指物流公司驾驶员以及第三方物流车辆驾驶员。 参考资料 华中物流公司的功能需求； 华中物流公司各部门和岗位的相关车辆管理制度及日常业务单据； 华中物流车辆管理系统委托开发合同。 2、任务概述 系统的描述 本系统是一套基于当前华中物流在实际物流车辆管理作业流程中产生的信息化管理需求以 及遇到的问题而开发的车辆管理信息化系统，旨在帮助华中物流更好的为提供优质的物流配套服务，以及为公司车主提供更好的服务体验。通过本系统，华中物流可对现有的车辆管理流程进行有效优化，做到信息高效管理、车辆审查公开、公平、透明化，有效提高自有车辆及第三方物流车辆的管理效率，降低成本，将原有的车辆管理业务做精做深，逐渐向服务更加专业、成熟升 级。 通过本系统，华中物流可以通过系统了解车辆信息状态、年审情况、车主信息、缴费情况、分公司绩效，提高管理效率，并且通过系统移动端应用，使得车辆管理真正实时管理，减少因信息闭塞产生的司机车辆的问题。 华中物流车辆管理系统的主要功能如下： 1、信息管理 车辆的当前信息情况，系统中可以直观的进行添加修改，对自有车辆及部分加盟身份车辆的车辆基础信息（含车头及挂车）、证照信息、年审信息、车辆营运(含缴费和年审)、车主所有信息，系统也提供完备的记录功能，便于事后对异常情况进行追溯； 2、数据查询 系统采用关键操记录的方式获得最精确的车辆入籍信息数据，对车辆的车牌、车主、保险等情况管理人员都能够及时掌握。可以为管理员提供车辆基本信息、入籍、保险缴费、挂靠费缴 费、各项年审等数据查询，并且提供了相关的报表查询及导出功能； 3、绩效考核 对公司自有车辆及分公司保险缴费、挂靠费、车辆年审、营运审核完成率提供显示 ,从而提供相关部门绩效考核提供实际数据支撑； 4、统计 对各分公司及车辆信息、台帐记录如保险、挂靠费和年审提供月度、季度、年度统计功能； 5、车主自查询 实现与华中物流车辆数据管理系统进行对接，提供查询数据接口，为车主提供详细的自身相关车辆信息、审核缴费记录； 6 、手机 App 通过与华中物流车辆管理系统无缝对接，为管理员、用户、车主提供车辆信息下发、查 询。司机自有车辆保险缴费、挂靠费、车辆年审、营运审核信息查询等功能。通过 App 系统为司 机 和 华 中 物 流 车 辆 管 理 系 统 提 供 了 一 种 快 捷 的 沟 通 渠 道 ； 用户的特点 1、本软件的用户方管理操作人员大多数都经常接触电脑，对电脑软件的操作都比较熟悉， 其维护人员具有专业的计算机水平。 2、司机用户的主要群体集中在物流公司下属司机以及社会零散车辆司机中。这类用户目前 存在的文化程度不高，对于系统和手机