选住酒店云管家使用前说明.PDFVIP

选住酒店云管家使用前说明 V1.0.0 1 400 870 1988 一 .安装部署 二 .使用前设置 1. 系统管理 ⚫ 系统管理-用户管理 ➢ 您需要先配置酒店内的保洁员、收营员（前台）、老板、店长等角色信息。每个 角色在管理系统内有对应的权限和功能，请务必配置！ ⚫ 系统管理-参数配置 2 400 870 1988 ➢ 交班模式： 1.备用金交班模式（权责制）：班次收多少钱交多少钱，酒店会留固定的备用金 在前台，用于日常交接。前台根据交班报表显示的“本班上交现金”信息，将班 次应上交的现金上交，根据“留给下班备用金”信息，将备用金留给下班 3 400 870 1988 2.结账款交班模式（现付制）：前台无备用金留存，只上交班次的已结账金额。 前台根据交班报表显示的“本班上交现金”信息，将班次应上交的现金上交，根 据“留给下班现金”，将未结账款留给下班。 ➢ 夜审模式 1. 系统自动夜审：管理系统会根据设置的夜审时间，自动夜审 2. 前台人工夜审：酒店前台或相关酒店人员人工夜审（手工夜审只允许在设置 的夜审时间之后执行） 3. 夜审流程： 4 400 870 1988 ➢ 今日预定自动排房时间设置：系统会根据设置的时间，自动为今日预定的宾客排 房 ➢ 余额不足提醒设置 1. 提醒时间：可以选择固定时间，也可以选择距宾客预离时间前多少分钟或者 后多少分钟 2. 余额不足多少时提醒：可以选择固定金额，也可以选择余额小于（今日房价 金额+应收押金）之和或者小于今日房价金额 3. 设置完提醒时间和余额不足多少时提醒，系统会根据设置，当宾客余额不足 时，在前台弹出提示信息弹框，方便前台督促客人离店或续住 5 400 870 1988 ➢ 报销设置：报销功能是为了实现统计酒店的营业支出，结合营业收入，计算出酒 店的营业利润 1. 流程设置：报销流程中是否加入财务打款环节，若酒店不需要财务打款流 程，可以不勾选此项 2. 审核人设置：此处设置审核人后，只有被选择的人才有审核的权限 3. 打款人设置：此处设置打款人后，只有被选择的人才有打款的权限 ➢ 订金设置：若酒店对取消预订时，是否支持退定金，采用的一律不允许退订金， 那么请在此处不勾选取消预订单时支持退定金。否则，勾选此项 ⚫ 系统管理-房间信息 ➢ 房型设置：在这里设置您的酒店房型 6 400 870 1988 ➢ 房间与门锁-房间信息：在这里设置您的酒店的楼栋信息和房间信息 ➢ 房间与门锁-门锁配置：在这里将酒店房间与门锁信息关联起来（施工人员 配置） 7 400 870 1988 ➢ 计算机管理：在这里将房间与房间内的计算机管理起来（此功能适用电竞 酒店，非电竞酒店请忽略） ⚫ 系统管理-酒店信息维护 ➢ 酒店信息维护：酒店基本信息编辑页面。如果酒店使用用户微信公众号， 请务必填写所有的酒店基本信息，因为用户微信公众号会用到这类信息。 ⚫ 系统管理-计费规则 8 400 870 1988 ➢