订仓委托书和托运单.pptxVIP

1;货 代;四、托运订舱的业务流程;4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续； 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人； 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货； 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘S RECEIPT，M/R），交给托运人；;8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单； 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 ATTN： （1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。 （2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。;五、托运单据的种类;1、装货单（shipping order, S/O);2、场站收据副本（mate’s receipt, M/R）;六、订舱委托书的制作; 3．被通知人（Notify） ——填写信用证规定的提单通知人。 ◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。 ◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。 ;4.货物名称（Description of Goods） ——托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。 5.包装件数（Number of Package） ——填写货物的外包装的数量。如：10 cartons ◆不同包装单位：总称??+++packages;6. 数量（Quantity） ——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150纸箱（麻袋）。 ;7. 特殊条款： ◆对运输单据内容要求－－B/L须显示信用证号码 ◆对承运人运输要求－－须在香港中转 ◆要求外运机构提供其他议付单据－－出具船龄证明等 ◆配船指示;;七、杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序;（3）托运人向检验检疫机构报检，经检验检疫后出具商检证书或“通关单”。 （4）托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续，海关在S/O上加盖放行图章后，货物准予装船出口。 （5）船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单（Loading List,L/L)送船舶及理货公司、装卸公司。 （6）大副根据L/L编制货物积载计划（Stowage Plan)交代理人分送理货公司、装卸公司按计划装船。 ;（7）托运人按要求将货物送至指定的仓库准备装船。 （8）货物装船后，现场理货员核对，在S/O上签注实装数量、装船位置、装船日期并签名，再由理货长审查并签名后，将S/O交大副，大副核实无误后留下S/O并签发收货单（Mate’s Receipt,M/R)。 （9）理货长将大副签发的M/R转交给托运人。 （10）托运人持M/R到船公司在装货港的代理人处付清运费（预付运费情况下），船公司在装货港的代理人审核无误后，留下M/R签发正本已装船提单（B/L）给托运人。 （11）托运人持B/L及有关单据到议付银行结汇（在信用证支付方式下），取得货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行。 ;（12）货物装船完毕后，船公司在装货港的代理人编妥出口载货清单（Manifest,M/F)送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶启航。 （13）船公司在装运港的代理人根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单（Freight Manifest,F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人。 （14）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。 （15）收货人到开证银行付清货款取回B/L（在信用证支付方式下）。 （16）卸货港船公司的