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文档操作——打开 文档的打开/ 用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表 操作方法： 菜单栏——文件——打开—— 选取需打开的EXCEL文档 工具栏——打开图标 —— 选取需打开的EXCEL文档 同时按Ctrl+o 第六十二页，共一百一十四页。 文档操作——关闭 文档的关闭/ 用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档 操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档左上角图标 （关闭所有文档） 文档左上角图标 （关闭眼前文档） 同时按Ctrl+F4或Alt+F4 若文档未保存则会弹出是否保存窗口 关闭所有文档 关闭眼前文档 第六十三页，共一百一十四页。 文档操作——保存 文档的保存/ 用于保存当前EXCEL文档 操作方法： 菜单栏——文件——保存 工具栏——保存图标 同时按Ctrl+s 若该文档未保存过则会弹出 ”另存为“窗口 第六十四页，共一百一十四页。 文档操作——页面设置 文档的页面设置/ 用于当前EXCEL文档页面设置 操作方法： 菜单栏——文件——页面设置 其中包含对“页面、页边距、 页眉页脚、工作表”的设定 第六十五页，共一百一十四页。 文档操作——打印 文档的打印/ 用于当前EXCEL文档进行打印 操作方法： 菜单栏——文件——打印 工具栏——打印图标 点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、 打印份数等内容的设定 第六十六页，共一百一十四页。 文档操作——权限 文档的权限/ 用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设定 操作方法： 菜单栏——工具——选项——安全性 其中可以设置打开文件时密码，设置后 以后打开该文档必须输入密码才能打开 若只设置修改文件的密码时，文件能打 开，但修改后不会保存为原文档，只能 另存为新文档 第六十七页，共一百一十四页。 常规操作——内容编辑 单元格的格式C 图表的制作C 透视表的设计C 排序与筛选C 分类汇总的使用C 常用函数的介绍C 窗口介绍C/ 第六十八页，共一百一十四页。 数字格式C 对齐方式C 字体设置C 边框设计C 底纹设定C 保护设置C/ 操作方法： 菜单栏——格式——单元格 鼠标在任何单元格点击右键 内容编辑——单元格的格式 第六十九页，共一百一十四页。 数字格式 分类中点选不同格式，则对应单元格数 字则按选定格式显示 重点： 此操作对文本型数据无效 单元格的格式——数字格式 第七十页，共一百一十四页。 对齐方式 对单元格中文字水平垂直对方方式进行 设定 对文字的方向进行设定 还可设置文字是显示，是自动缩小到单 元格大小，还是换行，如不设置有可能 无法看全单元格内容 单元格的格式——对齐方式 第七十一页，共一百一十四页。 字体设置 常规的字体属性设置 单元格的格式——字体设置 第七十二页，共一百一十四页。 边框设计 设置单元格边框是否有线条，以及线条 的样式、颜色 单元格的格式——边框设计 第七十三页，共一百一十四页。 底纹设定 设置单元格底纹颜色 单元格的格式——底纹设定 第七十四页，共一百一十四页。 保护设定 单元格在设置工作表保护时，如锁定打 钩时，才起作用，隐藏打钩则保护后在 编辑栏无显示 单元格的格式——保护设定 第七十五页，共一百一十四页。 内容编辑——图表的制作 界面介绍 操作方法： 菜单栏——插入——图表 用于直观对比分析数据 第七十六页，共一百一十四页。 实例 内容编辑——图表的制作 效果图 第七十七页，共一百一十四页。 内容编辑——透视表的设计 界面介绍 操作方法： 菜单栏——数据——数据透视表和数据透视图 用于对数据进行组合汇总 第七十八页，共一百一十四页。 实例 内容编辑——透视表的设计 效果图 第七十九页，共一百一十四页。 内容编辑——排序与筛选 界面介绍 操作方法： 菜单栏——数据——排序 菜单栏——数据——筛选 用于对数据进行排序、筛选 实例 第八十页，共一百一十四页。 常规操作——文档操作 文档的新建C 文档的打开C 文档的关闭C 文档的保存C 文档的页面设置C 文档的打印C 文档的权限C/ 第三十页，共一百一十四页。 文档操作——新建 文档的新建/ 用于新建一份空白WORD文档 操作方法： 菜单栏——文件——新建 工具栏——新建图标 同时按Ctrl+n 第三十一页，共一百一十四页。 文档操作——打开 文档的打开/ 用于打开一份或多份已有的WORD文档 操作方法： 菜单栏——文件——打开—— 选取需打开的WORD文档 工具栏——打开图标 —— 选取需打开的WORD文档 同时按Ctrl+o 第三十二页，共一百一十四页。 文档操作——关闭 文档的关闭/ 用于关闭一份或多份打开的WORD文档 操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档