会议活动策划流程.pptxVIP

会议活动工作流程 流程 ●　序言 ●　策划分析阶段 ●　方案制定阶段 ●　物料准备阶段 ○　静态物料准备阶段 ○　动态物料准备阶段 ●　会场落实阶段 ●　现场布置阶段 ●　现场彩排阶段 ● 现场监控实施阶段 ● 后期跟踪阶段 会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源， 安排好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。 工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。 工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、 价格及时间的控制。 序 言 策划分析阶段 方案制定阶段 物料准备阶段 1.静态物料准备 1.1 在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料； 1.2 设计部根据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作； 1.3 设计完成后，由客户部将设计稿提交给主办方； 1.4 主办方提出反馈修改意见 1.5 设计部根据主办方意见进行方案修改工作 1.6 由客户部向主办方提交修改方案 1.7 主办方签字确定设计方案 1.8 客户部下单给制作商进行小样制作 1.9 客户部将小样提交给主办方 1.10 客户签字确认小样 1.11 成品制作（在成品制作期间，制作部派专人到制作公司跟进工作） 物料准备阶段