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公文生效标识和附注 6、公文生效标识： 公文除会议纪要、以电报形式发出外 均要盖印章 7、附注：请示、用作上行文的意见、函 需在此处标明联系人姓名、电话 第二十六页，共七十六页。 版记： 1、主题词：除类别词外，最多不超过5个 类别词——类属词——文种 2、抄送机关： 抄送单位之间用逗号停顿 结尾用句号 3、印发机关和印发日期： 党的机关公文才有份数 第二十七页，共七十六页。 三、公文行文规范 （一）公文的行文关系 1、隶属（上下级）关系：国务院—上海市人民政府 —闵行区人民政府 —吴泾镇人民政府 2、指导关系（人事部—市人事局—区人事局） 3、平级关系：市人事局—市卫生局 区交通局—镇政府 4、不相隶属关系：某大学—区政府 第二十八页，共七十六页。 （二）公文的行文方式 根据发文机关划分：单独行文——联合行文 根据受文对象划分：纵向行文——横向行文 第二十九页，共七十六页。 （三）公文行文规则 1、依据隶属关系行文的规则：党政分开行文 2、上行文的规则 （1）要单头主送，不要多头主送 （2）要逐级行文，不要越级行文 （3）要向机关行文，不要向领导者个人行文 （4）请示的行文规则：一文一事 不能一文数事 第三十页，共七十六页。 （三）公文行文规则 3、下行文的规则：按照职权范围行文 部门之间应当经过协商一致， 方可就有关问题向下行文 4、联合行文的规则：同级或准同级 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以； 政府部门和相应的党组织和军队机关可以； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以 第三十一页，共七十六页。 四、公文中运用数字的规范 汉字：成文时间、 部分结构层次序数和词、词组（短语） 惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字 阿拉伯数字：其余 第三十二页，共七十六页。 公文的语言规范 准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范 准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 第三十三页，共七十六页。 庄重 庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量， 不打官腔，互相尊重。 第三十四页，共七十六页。 简洁 简洁：语言简洁明快、 干净利落、言简意赅。 如：可不可以，请马上批示意见 —可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 第三十五页，共七十六页。 严谨、平实、规范 严 谨：不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨 平 实：语言平直自然，通俗易懂 规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号