办公室主任岗位说明书.pdfVIP

湖北金环绩效管理项目 岗位说明书模版 湖北金环股份有限公司办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 基 本 所属部门 办公室 直接上级 副总裁 情 直接下属 办公室全体人员 所属岗序 15 况 所属系列 管理 岗位设置目的 在公司高官的领导下，整体协调公司各单位的工作 核心工作职责和内容 工作衡量标准 1、负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分 及时性 发工作，并对公司文书工作进行规范化管理； 2. 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查； 督办效果 3. 负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、 规范性 土地使用权的归档管理；公司保密工作的管理； 4. 负责公司办公楼办公用品、印章管理；负责全公司、文印设备的的 规范、严格 维修、耗材的审批管理。 5.负责公司办公楼的物业管理和办公楼公共场所的使用管理，维护办 干净整洁 公楼的办公秩序和环境卫生； 6. 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作； 及时 7. 负责公司业务招待费、通讯费的管理工作； 成本控制 8. 负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作； 会议召开的顺利 9. 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务； 协调程度 10. 负责公司《金环集团》的编辑、出版和发行；有线电视网络的建 设和维护；公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；对公司的各项 正确、及时 工作进行舆论导向和监督。 11. 负责党、团组织建设和工会日常工作； 规范正常 12. 协助配合其他部门的相关工作；总裁办公会决定、总裁交办的其 及时性准确性 他工作。 辅助性工作内容 考核标准 1.领导交办的其他工作 领导满意度 业务 对《金环集团》一般性发稿的审阅权；办公用车审批权。 类 主 费用 文印设备维修、耗材的审批权，招待费、通讯费管理权；报刊杂志订阅的审批权； 要 审批 办公用品的审批权。 职 类 权 人事 对办公室工作人员有考核权和奖惩权及岗位调整建议权。 类 湖北金环绩效管理项目 岗位说明书模版 向主管副总裁汇报办公室相关工作