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湖北金环绩效管理项目 岗位说明书模版
湖北金环股份有限公司办公室主任岗位说明书
岗位名称 办公室主任 岗位编号
基
本 所属部门 办公室 直接上级 副总裁
情 直接下属 办公室全体人员 所属岗序 15
况
所属系列 管理
岗位设置目的 在公司高官的领导下,整体协调公司各单位的工作
核心工作职责和内容 工作衡量标准
1、负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分
及时性
发工作,并对公司文书工作进行规范化管理;
2. 负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查; 督办效果
3. 负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、
规范性
土地使用权的归档管理;公司保密工作的管理;
4. 负责公司办公楼办公用品、印章管理;负责全公司、文印设备的的
规范、严格
维修、耗材的审批管理。
5.负责公司办公楼的物业管理和办公楼公共场所的使用管理,维护办 干净整洁
公楼的办公秩序和环境卫生;
6. 负责公司行政事务用车的管理、调遣工作; 及时
7. 负责公司业务招待费、通讯费的管理工作; 成本控制
8. 负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作; 会议召开的顺利
9. 负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务; 协调程度
10. 负责公司《金环集团》的编辑、出版和发行;有线电视网络的建
设和维护;公司重大事件的对内、对外宣传报道工作;对公司的各项 正确、及时
工作进行舆论导向和监督。
11. 负责党、团组织建设和工会日常工作; 规范正常
12. 协助配合其他部门的相关工作;总裁办公会决定、总裁交办的其 及时性准确性
他工作。
辅助性工作内容 考核标准
1.领导交办的其他工作 领导满意度
业务
对《金环集团》一般性发稿的审阅权;办公用车审批权。
类
主 费用
文印设备维修、耗材的审批权,招待费、通讯费管理权;报刊杂志订阅的审批权;
要 审批
办公用品的审批权。
职 类
权
人事 对办公室工作人员有考核权和奖惩权及岗位调整建议权。
类
湖北金环绩效管理项目 岗位说明书模版
向主管副总裁汇报办公室相关工作
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