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- 2022-03-24 发布于天津
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现代建筑施工企业信息化档案管理
1工程档案管理信息化的含义
工程档案本身就是对工程建设全过程的一个动态的记录,是一种历史的记录方法,只不过记录的内容包括施工单位、设计单位、监理单位以及工程建设过程中所涉及的所有部门围绕工程建设而形成文书、方案、图表等等信息。因此,工程档案管理信息化就是指将以上工程建设过程中所形成的相关档案资料通过现代信息技术和手段开展处理,使其成为电子档案并录入管理系统,以方便企业存储、调用、查阅等档案信息的综合处理和应用的过程。
2当前施工企业工程档案管理的现状
2.1库房缺陷
档案库房缺陷是当前建筑施工企业工程档案管理中所面临的最主要的问题之一。虽然大多数拥有特级或者一级总承包资质的建筑施工企业都拥有较完备的办公设施,却很难在有限的办公用房中再腾挪相当部分的办公场地用于存放和管理工程档案。多数企业的工程档案都是和公司的文秘、行政档案一道被挤在狭小而拥挤的空间里,更难以开展有效的保护和管理。而对于这些企业的下级分公司或者工程项目部而言,多数单位的工程档案库房甚至为零。这些都为工程档案的收集、管理、使用造成了很大的影响。
2.2缺乏档案意识
对施工企业而言,普遍存在着重施工生产轻档案管理的现象,这也是造
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