印鉴管理2-9分析和总结.pdfVIP

第二编 行政管理制度 印鉴介绍信管理2-9 2.9 印鉴、介绍信管理 2.9.1 目的 公章是标志行政职权具有法定效力的凭证，公司发布命令、颁布决定、办理证明信 件和对外联系工作业务等，均根据公章而产生效力。介绍信是外出办事的依据，为加强 印信管理，防止出现偏差，特制定本制度。 2.9.2 企业印鉴的使用一律由主管副总裁签字许可后，行管部经理方可盖章，如违反此 项规定造成的后果由直接负责人负责。 2.9.3 企业所需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以 备查询，存档。 2.9.4 企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需要开 具时，必须经主管副总裁签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇 报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 2.9.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 2.9.6 具体要求 1、公章、介绍信由行管部设专人保管，加盖公章要通过印章管理人员。 2、用印时，须经主管副总裁签字同意，经行管部主管人员登记后方可使用，不能 盲目盖印，出现问题要严肃处理。 3、使用正式印章要在办公室内，一般不得将印章携带外出，如遇特殊情况必须携 章外出，需经总裁或常务副总裁批准后，妥善安排人员专门办理。 4、集团公司财务专用章具体由财务部负责保管及使用，并按财务、会计及有关结 算法规执行，财务部门对重大结算业务使用印鉴时需经公司总裁或主管副总裁 及财务总监批准。其它部门无权保管及使用。 5、保管印章要牢固加锁，防止被盗。 6、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保印章清洁。 7、启用新公章要以文件通知有关单位和部门，废止的公章要登记存查。 8、建立公章保管登记册，登记现有印章、印文、印模及保管人姓名等。 9、加盖印章要端正、清晰，严禁在空白纸或其它没有文字记载的纸张上盖章。 10、加强介绍信的管理，各公司、部门用介绍信时，办理一般事情可随时开出，如 重大事情或数额较大时，必须经领导批准。否则不准随意乱开。 11、介绍信必须事先填好办事内容，不得带空白介绍信外出。 12、如有外单位借用公司介绍信时，经总裁和财务总监签字后方可开出，否则不准 第二编 行政管理制度 印鉴介绍信管理2-9 开出。 13、公章、介绍信管理要严，不得丢失，如不慎丢失时，要马上登记作废，并对责 任者严加处理。 3.6.3 本制度自公布之日起执行，未尽事宜另加修订和补充。