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供应商管理协议
甲方:深圳小象咕咚电子商务有限公司
乙方:
甲乙双方现正就产品的加工、制造、采购等进行合作,其中乙方系甲方供应商,为更好地促进乙方产品供货质量及供货效率,双方经协商一致,特签订如下协议,双方
应严格遵守:
一、二级供应商的选定
乙方为甲方生产供应产品,若生产该产品所需的零部件、半成品或其他组成该产品成品
的部件等需由其他第三方供应给乙方的,则第三方提供产品品质由乙方全权负责,并承担相应产生的一切后果。
二、产品的生产外发
1. 甲方向乙方下达的采购订单中的产品需由乙方独立生产,但为了满足产能以及提高工厂
的生产整合能力,除双方另有约定的外,甲方允许乙方进行工序拆分外发加工,乙方应在收
到甲方正式订单后 3 个工作日内告知甲方是否对该订单产品的生产工序实行外发并告知外 发工厂的名称及外发工序,工序内容包括但不限于织造、染色、印花、绣花及特殊车缝工艺 等。乙方收到甲方正式订单后 3 个工作日内未告知是否外发及相应外发信息的,视为该订单 不予外发,若乙方后续私自外发的,一经发现,甲方有权要求乙方立即终止外发并对乙方处 以 5000 元/次的违约金。
2. 甲方允许乙方进行工序拆分外发加工,但以下情形除外:
A、产品整体打包外发且该产品成品最终生产与出货地点不在乙方工厂的;
B、对同一工厂(多家工厂的实际控制人相同的,则该多家工厂视为同一工厂)外发的产品
工序需超过 2 个的;
C、产品上有技术保密要求的工序与面料的;以上情形下因特殊原因必须外发的,乙方需书面请示甲方并经得甲方书面同意。若乙方未经甲方书面同意在以上情形下擅自外发的,一经发现,甲方有权选择单方解除相应采购订单、要求乙方立即终止外发并对乙方处以 15000 元/次的违约金,相应订单货款已支付的部分乙方应予退还,已生产的订单产品乙方应予销毁或与甲方协商其他处理方式。若乙方擅自外发的产品上有技术保密要求的工序与面料的,则视为乙方违反了保密义务,乙方还应按双 方签订的《保密协议》承担违约责任。
3. 乙方外发的工厂需是能够主导产能分配的工厂,即可以根据甲方需求随时调整生产量及
生产进度,否则不允许外发。
4. 甲方有权监督乙方外发工厂的产能数据,当甲方需要审查核实相关数据时,乙方应在 2
个工作日内向甲方提供,以便甲方做整体生产进度的管控,若乙方无法提供外发工厂生产数
据或过程中发现乙方外发工厂产能无法满足甲方需求的,甲方有权要求乙方终止给有关工厂
的工序外发。
5. 乙方不管是自己独立生产还是外发,与甲方之间的统一产品交付接口人需是乙方本厂人
员,并且需要专人跟进,甲方不对接乙方外发工厂人员。
6. 不论乙方是自己独立生产还是外发,乙方最终交付给甲方的产品外观、数量、质量等均
应当符合本合同及相应采购订单要求并按时交货,乙方不得以外发工厂的原因(如外发工厂
生产进度延误、交货数量短缺、工序瑕疵、交付产品有质量问题等)为由要求豁免在本合同
项下对甲方应承担的违约责任,乙方应自行把控好工序的外发生产进度及质量并做好与外发
工厂的对接。乙方和外发工厂的一切纠纷由乙方自行解决,甲方不承担任何责任。
三、新品量产前要求及工艺要求
甲乙双方每次合作的新品或更新/迭代产品,乙方应严格按照“打样→试做→试产→量
产”的生产工序进行操作,即:
1、甲乙双方确认合作产品后,乙方先安排打样,打 1 个样品,甲方确认合格后方可进入下 一个生产环节(试做)。
2、样品确认合格后,乙方进行产品试做,试做数量为 50 件,如试做产品全部合格,甲方将 就该试做产品补下订单,如试做产品全部或部分不合格,甲方将不予补下订单且乙方应向甲 方汇报分析原因并参考甲方意见整改其生产工艺、或更换生产物料等后继续进行试做,直至 有 50 件试做产品经甲方确认合格,甲方将就该 50 件合格产品补下订单。
3、试做结束后,乙方进行产品试产,试产数量应不低于 500 件(具体数量由甲方指定)。
试产产品全部合格的,甲方将对试产产品补下订单,如试产产品全部或部分不合格,乙方应向甲方汇报分析原因:
1)如甲方认可该原因的,乙方应按参考甲方意见进行整改生产工艺、或更换生产物料
等,整改完成后乙方应按甲方要求的数量再行试产以便查看整改效果,如效果不如意,乙方
应再次整改,经两次次整改后,试产产品还是无法达到甲方要求的,则参照下述第 2)项条 款处理。
2)如甲方不认可,甲方有权直接取消该等产品的合作,如甲方已下采购订单的(含正
式订单及补下的试做合格产品订单),甲方有权单方解除该等采购订单,甲方已支付的订单
款项乙方应予退还。
3、试产结果经甲方确认符合要求的,乙方方可按甲方下的产品采购订单进行量产。
4、试做及试产过程中产生的不合格品,乙
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