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文件收发处理程序 文件收发处理程序 PAGE 文件收发处理程序 文件收发处理程序 ?目的 规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有效控制。 适用范围 适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。 术语和定义 外来文件：指外单位(包括集团总部及各分公司)或部门对我部门发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。 部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内或对外以成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往来函件等行文。 文件流转责任人：负责文件收发运作的工作人员。 部门负责人：按权限审批文件。 职责 收文：负责对日常业务工作中接收到的外来文