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学校档案案卷类目及保管期限表（试行） ?一、文书档案 1、学校办公室 *学校年鉴、大事记　　　　　　　　　　　　　　　 永久 *学校校刊、校报　　　　　　　　　　　　　　　 　 永久 *学校校务日记　　　　　　　　　　　　　　　　 　长期 *学校校史、组织机构沿革　　　　　　　　　　　 　永久 *年度工作计划、总结和重要的工作报告书　　　　 　永久 *学校行政会议、校务会议记录　　　　　　　　　　 永久 *学校制定的各种管理制度　　　　　　　　　　　　 长期 *上级领导对本校的重要题词　　　　　　　　　　 　永久 *学校撤并、改名、启用印信材料　　　　　　　　　 永久 *学校重大活动材料（校庆、校友会、教师节）　　 　长期 *学校专项工作的调查、检查及普查材料　　　　　　 长期 *外事工作的有关材料　　　　　　　　　　　　　 　 重要的永久、长期 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一般的短期 *学校关于安全、保卫工作的材料　　　　　　　　 　短期 *学校年度基本情况统计表　　　　　　　　　　　　 永久 *本校向上级的报告、请示及批复　　　　　　　　　 重要的永久 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一般的短期 *本校聘请外籍教师、顾问、特级教师等材料　　　　 长期 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一般的短期 2、学校人力资源部*人力资源部工作计划、总结、会议记录　　　　　　　　　　　　　　 长期 *发放专业技术职务资格证书、聘书、名册　　　　　　　　　　　　　 长期 *本校教职工聘用合同、岗位聘任书　　　　　　　　　　　　　　　　 长期 *本校教职工奖励条例、结构工资方案、奖金发放等材料　　　　　　　 长期 *教师及旁系列专技人员任职考核材料　　　　　　　　　　　　　　　 长期 *教师任课情况及工作量统计表　　　　　　　　　　　　　　　　　　 长期 *新教师带教协议书　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 长期 *本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册　　　　　　　　　 永久 *学校机构设置、人员编制的请示、批复　　　　　　　　　　　　　　 永久 *学校有关人事、工资、福利等问题的请示、报告　　　　　　　　重要的长期 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一般的短期 *教职工复查、改正结论的报告和上级的批复　　　　　　　　　　　　 永久 *学校教职工任免材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久 *学校教职工名册、履历表及劳动工资年报表　　　　　　　　　　　　 永久 *学校中层干部、年级组长、教研组长名册　　　　　　　　　　　　　 长期 *学校评选先进集体、先进个人材料　　　　　　　　　　　　 市级以上永久 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市级以下长期 *学校教职工受处分材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 长期 *学校教职工工资调整审批表、新教师转正、定级材料　　　　　　　　 长期 *学校教职工工作调动介绍信、存根及有关审批材料　　　　　　　　　 长期 *学校师资培养计划、总结　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 长期 *学校教职工离、退休、离职、辞职审批材料、名册　　　　　　　　　 长期 *学校离退休教职工工作的材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期 *学校聘用临时人员的审批表及材料　　　　　　　　　　　　　　　　短期 *学校教职工考勤记录　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　短期 *学校教职工因公、因私出国、出境申请材料　　　　　　　　　　　　长期 *学校教职工三十年教龄获荣誉证书名册　　　　　　　　　　　　　　长期 *学校教职工赴外省市及郊县支教的有关材料　　　　　　　　　　　　短期 *学校关于教职工职称工作的申请表、批复、名册、会议记录　　　　　长期 *学校教职工独生子女名单　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　长期