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常用公文的写作1 写作教程（二）：常用公文的写作 第二节会议记录 1、含义。 会议纪要是记录和表达会议主要精神和商定事项的正式文件形式。 2、性质和作用。 会议记录是简要记录会议情况和结果的会议文件。它们被党和政府使用。会议的性质取决于会议的性质：一是决定性的会议记录，要求下属执行；一是协议备忘录，要求各方遵守。在一些重要会议上，可以用决议、决定等正式文件郑重发文解决问题；一些股东大会可以采用会议记录的形式。提交和发布的文件也可由会议主持机关发布。也可以报上级领导机关或主管部门批准、移交，也可以在报纸上刊登。3.主要类型及其一般格式和书写方法。 会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种：一种是例会、办公会议的纪要。 这是机关研究日常工作和日常事务的会议。通常有固定的时间，例如一周一次、一个月两次或半个月。与会者相对固定。例如主席团办公室会议等。此类会议的记录通常在成长期举行，类似于简报会。（如果只解决了一个问题，写下结论并做出决定。如果解决了一系列问题，则按照主题讨论的顺序逐项写下。） 上述各项也可以用连贯的文字写出，写法大体同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。可在机关版头下加标题以正式文件形式公布。另一种是专题性、大型会议的纪要。 它通常由标题、文本和结尾组成，其中文本由开头、主