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招待所管理制度
为使我公司招待所最大限度地发挥好服务职能,满足生
产、经营的需要,提供最佳的服务质量,结合公司实际,特
规定如下:
一、招待所原则上只允许外单位(上级领导、兄弟单位、
业务厂家)人员住宿,本公司职工家属入住需经办公室主任
批准同意后,方能住宿。
二、符合入住条件人员,必须填写入住申请单,经部门
分管矿领导签字同意,综合办填写入住通知单,凭入住通知
单登记住宿。
三、招待所管理员必须做好入住登记,包括住宿人姓名、
性别、年龄、身份证号码、住宿事由、单位名称、住宿时间
及离开时间等内容。
四、上级领导或兄弟单位如遇检查或参观学习需中午休
息者,必须经本专业分管矿领导同意,报综合办统一安排休
息。
五、住宿人员要遵守招待所文明公约及管理制度,严格
按照管理员安排入住,住宿后严禁大声喧哗,聚众赌博;未
经招待所管理人员允许,不得擅自调换房间,不得留宿他人,
要爱护室内设备,不得随意搬动、损坏东西,严格遵守防火
规则,严防火灾,违者按有关规定处理。
七、对厂家人员及非集团公司人员(地方检查人员除外)
实行收费管理,标准为 15元/日/床,并交纳200元抵押金。
住宿人员必须爱护房间内的用品和设施,如有人为毁坏,酌
情扣除抵押金。
八、招待所内用品和设施必须保持整洁、卫生,住宿人
员走后即时换洗被褥。客房内每天应做到 “六洁净”:墙
壁洁净、屋顶洁净、地面洁净、门窗洁净、玻璃洁净、家具
电器和用具(如 床单、被套、被褥、枕头、枕巾等)洁净,
并按统一规格叠放整齐,否则每查住一次,处罚责任人员 10
元。
九、管理员要注意住宿安全,发现可疑情况和不安全苗
头及时向综合办主任汇报,并要做到眼勤、腿勤、嘴勤,不
擅离职守。
十、切实做好招待所的物资和日用品的管理使用工作,
管理人员不得私自占用招待所的公用物品。
十一、住宿人员必须遵守招待所作息时间,因故不能归
宿或在外留宿者,应事先通知管理人员。
十二、本规定自2013年12月1日起正式实施。
亿欣煤业综合办公室
2013年12月1日
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩 略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证
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