演讲时巧妙的答题技巧.docxVIP

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PAGE PAGE 1 演讲时巧妙的答题技巧 演讲中如何巧妙回答观众提问 1、坦诚 面对每一个问题,你都必须诚实、坦率,给观众留下正面印象。有时候提问者确实想知道答案,有时候提问者只是为了提醒你认真思考某个问题,有时候他们是想通过提问来判断你是否坦诚,面对压力是否能保持自信和风度。 如果你的态度充满挑战意味,动作、表情过于傲慢,只会搬起石头砸自己的脚。尽量热情,充满活力,不要搞对抗,观众会衡量回答者的自信、权威和稳定性。 2、倾听 学会倾听,没有理解问题时不要轻易回答。 倾听姿势: 摊开手掌邀请提问者,不要用食指指向观众 身体前倾,保持倾听姿势 和提问者保持视线接触 点头,表示你正在接受对方的信息,并且理解 声音上的赞同,可以用“嗯”、“对” 手指别乱动,不要玩弄手指头或小玩意 回答问题时注意自己的身体语言,让对方情不自禁地点头、微笑,甚至说出“是的,对” 3、事先准备 凡事预则立,不预则废。重要场合的问答可以分三步准备: 1)整理一份你可能遇到的最棘手问题清单,尽可能从多种渠道(同事、合伙人、客户、顾问、竞争对手等)搜集问题。 2)清单整理好以后,归纳成不同的主题,设想最糟糕的情况,每一种情况都设计一套回答措辞。 3)反复找人演练,模拟真实的场景,大声表达出来,回答简短有力。 4、 控制时间 提前给听众心理预期,宣布开始问答环节时,你可以说该环节共多少分钟,或者可以回答多少个问题;在回答最后几个问题时,可以用倒数的方式,继续保持对时间的控制。 控制回答长度,要简洁有力,大多数回答不要超过一分钟。 5、问题没有理解 如果你一开始就没有理解问题,先不要急着回答,也不要说以下话:这样回答解决了你的问题了吗?你问的是……吗?我这样理解对不对?能再重复一下问题吗?(这样的说法把矛头指向了提问者,潜台词是提问者没有讲清楚),如果你这样说,提问者就有了说不的机会,或者对你不满意,以为你没在听。 相反,你要把主动权交给对方,你只需说:“对不起,我没弄明白,你能把问题再讲一遍吗?”这样说的话,就等于你主动揽下了没弄明白的责任,而不是暗示提问者问的莫名其妙。提问者会怎么做呢?他会重新思考自己的问题,用更简单的方式把它复述一遍。这样你就能脱身了。 6、不知道问题的答案 如果不知道问题的答案,只需坦诚向提问者承认,稍后确认清楚后给他回复。为展现诚意,可以记下对方号码、加微信。任何人都不是百科全书,这样做,提问者和其他观众不会认为你无知,反而认为你坦诚。 7、 多重问题 有人提几个发散的、不相干的问题。此时你不需要浪费脑子刻意记住别人发散的信息,只需要选择其中一个问题就行,最简单的、最难的、最后的、最初的、最让你吃惊的、或者让你期待的那个,都行。 回答完以后,转向提问者,用一种坚定的语气说:你还有一个问题!(不要问你的另一个问题是什么?会导致提问者认为你没在听)此时提问者要么会重复另一个问题(方便你清晰地思考),要么会说:没有了,你已经回答了我的问题。现实中后者往往居多,因为提问者自己都不记得自己漫无目的的随想。 8、 重复问题 有人重复问前面已经提过的问题,不要不耐烦,也不要说“前面我已经说过……之前我已经回答过……”,而是直接回答问题,就像你从来没有谈过一样,把主要信息说一遍,但无需详尽解释。这样有几个好处:强化了你的卖点;肯定了提问者;给所有观众积极的感觉,认为你是有耐心且善于控场的人。 9、机密问题 如果你无法回答,就给一个可以不回答的正当理由,任何人都没有义务透露机密信息,你只需回答:不行! 例如:1)碍于公司政策,这类问题不便回答。 2)克林顿回答记者对温斯莱特事件的提问:此刻我有公务在身,恕我无可奉告。 10、挑战性问题 如果你听到了一个挑战性问题,不要直接回答,也不要重复问题;相反,你要释义,或变换措辞(用巧劲对抗蛮力)。去除消极词汇,提取关键词 例如:客户提问:你说你们的产品能帮我们省钱,可你的定价却比竞争对手高两倍!真是可恶至极啊!你怎么能开这么高的价?

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