公司档案分类、归档范围、保管期限表.docx

鹏坤公司档案分类方案（附件一） 全宗名称全宗名称 全宗名称 全宗名称 全宗名称 全宗号 全宗号 全宗号 单位 单位 单位 代号 代号 代号名称 名称 名称 鹏坤 A PK F 客服部 K K 技术部 J 公司 B 总经办 ZB G 工管部 GG L 品管部 Q C 行管部 X H 财务部 C M 生管部 S D 企划部 QH I 会计部 K N 制造部 Z E 销售部 XS J 审计部 SJ O 研发部 Y 二、公司档案分类架构图一 综合管理 全 宗 档 案 文书 科 技 档 会 计档 特殊载体 档 声 实 电 像 物 子 党群工作 产品生 会计凭证 档 档 档 行政管理 科研、技改 会计账簿 照 片 光 盘 光 盘 录 像 荣誉证 U 盘类 经营管理 设备仪器类 财务报告 录 音 印章类 硬 盘 基本建设类其他 基本建设类 其 他 资格证 磁 盘 其 它 字画类 赠品类其他类 理类 全 宗 档 案图一 全 宗 档 案 党 群 行 政 经 营 生 产 科技 会 行政事务 经营决策 生产管理 产 品 凭证 党 务 工 生产经营 质量管理 统计工作 安全保卫 财务管理 能源管理 资产管理 环境管理 科 研 账簿 工 会 工 外事事务 董事会 监事会 安全管理 工商管理 科技管理 法律事务 企业管理 计量标准 技 改 报表 宣 传 工 物资管理 产品销售 档案和信 后勤福利 合同管理 设 备 审 计 信用管理 知识产权 纪检工作 医疗卫生 物业管理 基 本 其 他 三、公司档案类目表 保管期限： 永久（ y ） 长期 10 年（ c ）； 短期，3 年（d）； 大 类目及代码 保 保 档 类 一级类目 二级类目 管 存 文件归档范围 案 名 代 称 码 名 代 期 单 称 码 限 位 1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪 永 要、报告、决议等会议文件 久 永 公 2、公司党支部会会议记录 1 久 司 党 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选 永 党 务 举结果、决议、纪要等 久 支 工 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、 10 部 作 领导讲话等文件材料 年 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议 永等文件 久 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、 永 文 a 党 a1 书 群 档 工 案 作 批复等 久 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯 永 彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、 久 通知等 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作 永 类 大事记、重大问题的请示、报告及上级党组 久织的批示、批复等 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性 永 a a1 的文件 久 10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、 批示、通知等文件材料 11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、 文 永 公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请 书 久 材料等 档 党 12、公司党支部年度工作计划和工作总结、 10 案 群 调查研究报告 年 工 13、其他材料 作 长 类 1、工会工作年度计划、总结 期 工 工 2 长 2、职代会、工代会材料。 会会 期 办 工 短 3、有关女工及文体活动的材料。 公作 期 室 短 4、公益事业的记录。 期 5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、 长通知 期 6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举 长 结果、决议、通报等 期 长 7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知 期 短 8、表彰先进的决定及申报材料 期 短 9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 期 长 10、企业文化建设有关材料。 期 11、其他材料 长 1、各类媒体宣传指导本企业的材料。 期 管 宣 2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重 永 理 传 要的） 久 部 工 3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要 长 作 的） 期 长 4、企业内部报刊。 期 长 5、上级有关来文。 期 短 6、重大活动方案材料。 期 7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设 永 工作规划、计划、总结、汇报材料 久 10 8、公司制作的各类宣传图册，公司简介 年 10 9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片 年 10 10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料 年 公 短 2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。 司 期 纪 党 短 检 3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。 支 期 工 部 短 作 4、警告（不含）以上。 期 短 5、警告处分。 期 短 6、公司廉政建设的文件材。 期 7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、 长 通知。 期 短 8、群众来信来访材料及调查处理结。 期 9、其他纪检材料。 协 5 各专业学会、协会工作，各群众团体活动的 长 会 材料 期 工作 类目及代码 保 保 一级类目 二级类目 档