营销副总助理.pdfVIP

杭州诺贝尔集团有限公司 岗位描述 职位名称: 副总助理 日期: 2004.11.28 直属上级: 营销副总 功能部门: 营销副总办公室 工作地点: 总公司 主要工作内容：  负责协助营销副总有关行政事务的管理：  负责各类营销会议的准备和组织工作，包括资料准备、通知草拟、下发、 行程安排、会务，并负责会议记录和会议纪要的整理下发；  负责整理和准备由副总审核审批的营销区域各类申请申报，以及对相关人 员的及时反馈；  负责按公司费用报销规定对需要由副总审批的报销费用进行初审核定；  负责协助营销副总执行协调、沟通、监督、落实销售部门和总公司职能部 门之间的有关工作；  负责对外来单位及总部的有关部门呈交营销副总的工作报表、文档、邮件 信函、报纸杂志、行政通知等的整理，以及对机密文档的保管；  完成营销副总交办的其他临时工作；  负责有关客户的来访接待工作；  负责为销售区域有关销售事务的服务工作：  负责销售区域有关申请产品展示柜、展架的审批、下单、反馈、费用核算 工作并有关展柜制造商寻找落实、新展柜打样等；  负责销售区域有关展厅装修及工程服务的辅助切割设备及相应零配件的审 批、下单、反馈、费用核算工作；  负责销售区域有关切割车间月度零配件、备品备件、劳保物资等生产资料 的审批、调运、请购、信息反馈等工作；  负责销售区域关于工程的投标资料的制作，包括企业相关信息、产品信 息、品质管控和研发、营销区域形势、工程案例、服务和质量保证等相应 内容； 营销管理部 1 杭州诺贝尔集团有限公司  负责销售区域有关各种临时性事务工作，如合同盖章、邀请函、委托授权 书、报价函、致谦函、答复函、追讨货款函等相关函件的拟定编制、盖 章、传真邮寄工作；  负责销售区域对于有关产品、销售政策、价格体系、人员安排、物流研 发、生产排程等一系列与销售有关事务的咨询沟通工作；  负责营销区域各分支机构的变更事务，负责每个季度更新有关销售区域的 地址变迁、电话更改等信息，以及每年度两次更新有关公司产品价格，并 及时通知所有销售区域；  负责社会机构和客户需要的对公司各分支机构的调查信息的准备。  负责销售区域需要的固定工作报表的申请、请购或印刷、审查工作；  负责营销系统人员的票务管理工作；  负责协助工程销售部门的工作：  协助工程销售部经理就有关工程销售工作，与销售区域、客户之间的沟通、探 讨、协调等工作；  负责协助工程销售部的来客参观、访谈、食宿安排等工作；  负责工程销售部经理出差期间的客户接待工作；  协助工程销售部经理完成临时的其他工作；  对营销副总办公室的工作结果负责，并负责对团队成员的管理，确保团队工作的有 效有序性。 人员要求：  大学本科以上学历，以内部提升为主，由营销副总提名并任命；  在公司其它部门任职类似岗位至少2 年的工作经历，熟悉公司各方面的操作规定；  能熟练使用办公设备和电脑配套设备，熟练使用计算机和办公软件。  为人诚实务实，工作认真细致，处事稳重、考虑周全。  协调能力和沟通能力强。 接受人 : 郑世安 签字/ 日期: ___