编辑与格式化工作表.pptxVIP

会计学 1 编辑与格式化工作表 8.1 输入数据 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始。输入方法为：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。在Excel 2003中，在单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。 第1页/共17页 8.2 编辑单元格数据 在表格中输入数据后，有时会需要对其中数据进行删除、更改、移动以及复制等操作。如在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动。通过移动与复制操作可以达到快速输入相同数据的目的。 第2页/共17页 删除单元格数据 要删除单元格中的内容，可以先选中该单元格然后按Del键即可，要删除多个单元格的内容，使用下面的方法选取这些单元格，然后按Del键。 在选取所有要删除内容的单元格时按住Ctrl键。 拖动鼠标指针经过要包括的单元格。 单击列或行的标题选取整列或整行。 第3页/共17页 更改单元格数据 在工作中，用户可能需要更改或替换以前在单元格中输入的数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。 第4页/共17页 移动和复制单元格数据