(会议管理)管控会议机制设计.pdfVIP

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北京 投资有限公司管控会议机制 XX XX有限公司 管控会议机制设计 二〇XX年XX 月 1 北京XX 投资有限公司管控会议机制 目 录 第一章 管控会议机制设计目的及原则 3 1.1 管控会议机制设计目的 3 1.2 管控会议机制设计总体原则 4 第二章 管控会议机制设计总体思路 5 2.1 管控会议机制特征 5 2.2 管控会议机制设计思路 6 第三章 会议运作管理 9 3.1 会议管理原则 9 3.2 会议实施管理 9 3.2.1 发展务虚会 9 3.2.2 战略研讨会/宣贯会 11 3.2.3 年度经营计划/预算质询 13 3.2.4 年度经营述职和绩效评价会 15 3.2.5 季度经营述职和偏差分析会 16 3.2.6 财务专题会 19 3.2.7 投资专题会 21 3.2.8 人事专题会 22 3.2.9 业务拓展专题会 24 3.2.10 重大事件临时会 25 3.2.11 管理提升专题会 27 2 北京 投资有限公司管控会议机制 XX 第一章 管控会议机制设计目的及原则 1.1管控会议机制设计目的 XX集团既承担着国有资产保值增值的任务,又肩负着五菱 在汽车商务领域探索的重任。面对终端消费市场节奏变革快、市 场多样化等特征,集团必须建立协同式会议机制,确保集团战略 意图贯彻的同时,强化对子公司的管控。 1、保障战略/经营决策落地的实施抓手 集团通过建立目标清晰、安排有序、管理有方的管控会议机 制,将XX 战略意图、战略目标、经营策略、管控理念、思路和 手段进行高效的布置,进而落实到总部各职能部门、各子公司以 及子公司相关部门。 2、改变碎片化、随机性的会议方式,建立上下一体、有序 运作的会议节奏 摒弃带着脑袋开会,会前无准备、会后无监督的随机性会议 方式,建立主题化、循环化、规律化、协同化、节奏化会议运作 模式。通过顶层设计、有序规划、层层嵌套、环环相扣的会议安 排设计,形成集团公司决策层、集团公司各职能部门、子公司紧 密衔接、上下一体的会议体系,破除因碎片化和随机性的会议召 开方式所造成的组织巨大运行内耗,促进组织运行合力,支撑组 织高效运转。 3、推动、督促XX 总部职能部门及XX 子公司主动开展经 营管理工作 3 北京 投资有限公司管控会议机制 XX 通过会议机制串联,形成集团核心管控事项的决策机制常态 化和会议化,通过会前准备、会中参与、会后监督检查的过程设 计,改变集团各职能部门、各子公司“等”“靠”的被动式运行方式, 形成集团一体化、运作固态化、工作常态化的会议管控体系。 4、规范会议管理,提升会议效率与质量 针对会议效率低、会议无决策等现象,通过管控会议机制的 设计,明确、清晰各类会议运作管理过程,提升各类会议召开的 效率和质量、改变集团会议效率低下等主要问题,做到事随会走、 有会必决、会前有备、会后有查。 5、强化对子公司的跨层级管控 针对集团子公司跨区域特征,通过会议机制,建立循环管控。 首先,通过发展务虚会、战略研讨会/宣贯会,宣贯集团整体战 略;其次通过年度、季度经营计划质询、偏差分析等,对经营过 程进行监控;再次,通过述职机制,对关键战略/经营指标及绩

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