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档案管理培训 LOGO 目 录 Contents 01 档案管理工作内容 02 档案管理的方式 03 档案管理方法 04 电子档案管理 档案管理工作内容 01 档案是什么 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案管理干什么 合同 项目资料 会议记录 往来票据 电子文档 同时建立索引 采购合同 其 它 技术资料 招投标资料 往来文件 销售合同 档案放哪儿 1．抽屉式直立档案 容易分类 易于保密 保护性好 检索简便 档案放哪儿 2．开放式横向档案 保密性一般 易于查找 便于取阅 整齐划一 档案放哪儿 3．穿孔式活页夹 容易保存 有顺序性 容易损毁 保密性差 档案放哪儿 4．档案盒 标准统一 便于存取 长期保存 保护性好 档案放哪儿 5．金属文件夹 灵活取用 存量较小 容易脱落 档案放哪儿 6．透明资料袋 隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存 档案放哪儿 7．多层资料盒 档案管理的方式 02 档案 如何管 格式统一 标识鲜明 科学分类 及时记录 统 一 鲜 明 颜色管理 红 绿 蓝 黄 茶 档案管理方法 03 分 类 按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分 记 录 借阅档案一定要登记 电子档案管理 04 合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密 文 件 夹 备 份 存储介质 电脑其它盘 移动硬盘 刻录光盘 U盘 加 密 文件夹加密 Office文档加密 勿 忘 密 码