2022档案管理培训ppt课件.pptx

档案管理培训;;;档案的特性和作用;集团对档案管理的要求 ;;档案的特性和作用;;档案的特性和作用;统一领导，分级管理，确保各门类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。 各机构必须指定专人负责档案管理工作;管理体制;（一）收集、整理、保管、统计本公司的档案；收集、整理、保管与本公司业务有关的重要资料； （二）统一管理本公司各种门类和载体的档案； （三）参加档案的鉴定、移交、销毁工作； （四）对各类档案整理、归档及所属单位的档案工作进行指导、检查、督促； （五）编制各种检索工具，积极开展档案编研及多角度、高层次、全方位的档案利用工作； （六）对接收的档案及时进行核对验收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找； （七）定期检查档案保管状况，对破损、变质档案及时进行修补和复制； （八）严格执行保密规定，不断完善档案工作制度，改善档案保管条件，确保档案的完整与安全。;（一）文书档案：由办公室负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等日常工作，于每年六月份前完成前一年文件归档工作； （二）会计档案：由财务部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，前一年的会计档案应由财务部保管一年后再移交办公室统一管理； （三）业务档案：由相关业务部门（如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门）指定专人负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作； ; ;;;档案外包;实物、声像、照片档案;;基建档案;;公司形成的文件包括纸质和电子两种形式。具体包括： 1、本公司召开各类会议的文件，重要会议的会议记录、纪要等。 2、本公司制发、转发、与其他单位联合制发的各类业务、各项工作方针政策、规章制度、决定、办法及一般性管理文件。 3、本公司各类业务规划、方案、工作计划、总结、报告。 4、本公司各类统计报表和统计分析资料。 5、本公司各项业务工作中形成的文件及其背景材料。 6、本公司各类案件查处、监察活动及业务审计及其他检查、调查形成的文件 材料。 7、本部门各种授权书、转授权书。; 8、来信来访处理形成的文件材料。 9、本公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录等。 10、本公司工作形成中的内部签报、重要的无文号文件材料、电报等。 11、各类简报、信息、动态等。 12、公司取得各种荣誉的证书等。 13、公司公务活动中的各类音像、影像资料的原始素材。 14、本公司各类人员名册。;下级机构的文件 1、下级机构报送的各类请示、报告、规章制度和备案性文件。 2、重要的工作总结、典型材料、统计报表等。;档案门类的设置应执行集团公司统一的档案分类规则，各子公司不得自行设置档案门类。 档案的分类原则是：科学、实用，类目设置要遵循包容性、排他性、扩展性、稳定性的原则。 各门类档案的收集、分类、整理、排列、编目等应按照该门类档案管理的业务标准和技术规范执行。 各二级机构、三级机构形成的档案分别由本机构保管。 区县及以下机构的档案上交所属三级机构保存。各级机构档案的移交、销毁应逐级上报审批。 归档范围内的档案不得分散保存在个人手中。 各子公司及各级机构在新租、新建、扩建办公用房时，要将档案库房需求一并列入计划，并按照国家有关部门的技术要求和规范建设档案库房。 各机构必须配备与本公司档案业务发展相适宜的档案库房，购置必需的档案柜架和装具。 要做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防鼠、防光等工作。 ;档案的特性和作用;1、各部门依据《档案管理办法》，参照文书档案归档范围和本部门的归档范围，结合实际情况收集和整理各人手头的档案资料。 2、移交档案时需填写《档案移交清单》。 ;; ——机构分立、合并、撤销或设立临时性机构，要按照有关规定整理各门类档案，任何个人不得带走已归档档案或应归档的各类档案资料。各级工作人员要参照《阳光保险集团档案管理办法》执行。 各类档案价值的鉴定，应依据相应门类档案保管期限表的规定执行。 档案鉴定工作要在各级机构总经理室领导下，由有关部门共同组成鉴定小组，对确定销毁的档案要形成鉴定工作报告，填写拟销毁档案清单，并报请本公司分管领导及上级公司批准。 档案销毁要履行严格的制度和手续。销毁档案应与本公司保密保卫部门取得联系并送指定地点销毁。销毁时必须有两人监销。监销人员应在销毁清册上签字，严防档案遗失和泄密。;档案管理培训