第四章行政管理应用文的撰写.ppt

第四章 行政管理应用文的撰写 正确运用表达方法 行政管理应用文的语言特点及常用方式 一、语体、文艺语体和事务语体的区别 语体：人们交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同语言特点。 （1）口头语体： A词汇丰富；B句子结构比较简单；C各种语言手段、修辞手法；D音调变化较大；E受环境影响，运用语言富于随机性。 （2）书面语体：主要有四种 A：文艺语体：语言的形象性、情感性。 B：科技语体：精确、严整、明晰。 C：议论语体：宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、鼓动性。 D：事务语体：用以处理事务的语体，以务实应用为目的。特点是明确性、简要性、程式性。 比较下面几段书面文字： 雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点，闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯之后，会有这么一幅清美的图画。 （冰心《笑》，书面语体，文艺语体） ××××大学中文系：获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。2019年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。 （书面语体，事务语体） 语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂，甚至酿成大祸。 （书面语体，议论语体） 三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个县市，全长192公里。 （书面语体，科技语体） 文体与语体的对应关系 文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征 文 学 （记叙文） 文学语体 感人以形，动人以情 以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化 政论文 政论语体 晓人以理，导人以行 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势 说明文 科技语体 给人以知，教人以用 以科学性为本，使用精确严密的专业性语言 应用文 事务语体 应付生活，用于实务 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式 文艺语体与事务语体的区别 　 文艺语体 事务语体 思维方式 形象思维 抽象思维 社会功能 艺术感染 实践指导 信息特点 感情性、主观性 理智性、客观性 谴词造句 讲究形象性、情感性、生动性 讲究抽象性、程式性、常规性 布局谋篇 要求曲折起伏、波澜壮阔 平直规矩、波澜不惊 修辞特色 积极修辞 消极修辞 二、行政管理应用文主要表达方式 表达方式，又称表达手法、表现方法。 应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和议论。 （一）说明 说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 应用文书说明的特征： 常与议论、叙述结合使用 常多种说明方式同时使用 应用文书常用的说明方法： 1.比较说明 即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。 2.举例说明 即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。 3.数字说明 即是用数据来说明事物、事理的方法。 4.分类说明 即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。 例如： 营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。 5.定义说明 简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。 定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。 6.图形说明 即是用图形说明事物、事理的方法。 图形—背景交替图 7.引用说明 引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律。 （二）议论 所谓议