(会议管理)会议管理会议管理.pdfVIP

会议管理制度 1 会议管理制度会议管理制度 2 会议室使用和管理规定会议室使用和管理规定 3 会议室使用控制会议室使用控制 1. 1. 会议管理制度会议管理制度 1 目的：规范投资公司各种会议管理，减少会议时间，提高 会议效率。 2 适用范围：适用于投资公司及所属事业部例会和非例会会 议。 3 引用文件： 4 投资公司会议概况： 4.1 例会安排概况： 4.1.1 经营分析会：投资公司每月召开一次经营分析会，汇 报、总结上月经营情况，并进行偏差分析，会议由战略 管理部部长主持，战略管理部进行记录。与会人员：投资公 司总经理、副总经理、各部部长。 4.1.2 月度考核会：投资公司及所属事业部每月召开一次机 关月度考核会，汇报、总结上月工作情况，制订下月工 作计划，由总经办/督察审计部部长主持，总经办/督察审计 部进行记录。与会人员：总经理、副总经理，各 部部长。 4.1.3 生产经营例会：投资公司所属事业部每月召开一次生 产经营例会，汇报、总结上月生产经营情况，通报上月 各分公司生产经营检查考评结果，安排布置下月的工作任 务，会议由企管部部长主持，企管部进行记录。与 会人员：企管部部长、副部长、部长助理、各分公司经理、 副经理、生产办主任、质检办主任。 4.1.4 营销协调会：投资公司所属事业部每月召开，分析生 产、质量和销售上存在的问题，协调解决生产、质量和 销售环节上的问题。会议由企管部部长主持，企管部进行记 录。与会人员：主管领导、企管部部长、副部长、 部长助理、市场部部长、业务部部门经理、各分公司经理。 4.2 非例会安排概况： 4.2.1 投资公司总经理办公会由总经理根据需要确定会议时 间并召集、主持。会议审议当前公司的发展战略、生产 经营管理、行政人事等方面的重大事项和决策、决定。总经 办记录，总经理办公会议审议事项的最终决定权 在总经理。与会人员：总经理、副总经理、总经理助理、各 部部长、各事业部经理。 4.2.2 各事业部科技专题会议由总工根据需要确定会议时间 并召集、主持。会议学习与企业相关的新工艺、新技术， 讨论解决生产工艺中存在的问题或发布各类科技成果。总工 指定人员记录。 4.2.3 部门会议由各部门领导根据实际情况，定期召开部门 有关人员工作会议，布置任务，协调工作，部门领导指 定记录人。 4.2.4 投资公司、各事业部年度、季度各类竞赛活动总结大 会、动员大会由总经办或相关部门组织、召集、记录。 5 会议管理： 5.1 会议管理的要求： 5.1.1 会议必须符合国家的法律和政策。 5.1.2 会议必须追求效率。 5.1.3 选择好开会的时机。 5.1.4 明确和统一会议的责权。 5.1.5 严格控制会议的数量和规模，简化会议的程序。 5.2 参加会议须知： 5.2.1 应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以 研究，并准备提出意见或询问事项。 5.2.2 严格遵守会议时间，准时出席。如因故不能出席，须 事先通知会议组织者。 5.2.3 发言力求简要明确，注意发言时机。 5.2.4 只要有利于公司整体利益，应毫不保留地发表意见。 5.2.5 凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。 5.2.6 在反驳他人意见时，应注意态度和语言。 5.2.7 不能因细节问题争吵不休。 5.2.8 注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。 5.2.9 应服从多数人的决定。 6 会议的程序： 6.1 会议的准备工作： 6.1.1 由会议组织部门拟定会议计划。 6.1.2 确定会议议题。 6.1.3 确定会议时间、地点及与会人员。要求全面周到、无 错漏、范围恰当必须经领导审批。 6.1.4 会议资料准备。 6.1.5 发布会议通知。例会在无特别变化时不另行通知，非 例会由会议组织者发通知或以填写《会议通知单》的方 式通知与会人员。 6.1.6 排列座次，布置会场。 6.1.7 会议报到。 6.2 会议的进行阶段： 6.2.1 会议组织者对会议中出现的安排、冲突、意见分歧等 现象进行处理和协调。 6.2.2 加强治安保卫工作，引导与会人员有秩序出入会场， 对迟到者迅速引导落座。 6.2.3 需进行选举工作的应事先准备好票箱、选票、选好监 票人，并清点到会人数和缺席人数。 6.2.4 做好会议过程中文件的分发和保管工作。 6.2.5 做好会议的保密工作，加强对会议的通讯设备，扩音 设备的管理。 6.2.6 做好会议的服务工作。 6.3 会后处理工作 6.3.1 做好会议