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第二十章 进出口管理制度 我国已经加入了WTO,进出口贸易必将更加活跃对于从事国际贸易尤其是刚 开始进行进出口贸易的公司来讲建立规范的进出口管理制度是减少贸易纠纷保 证贸易顺利进行的必要措施其主要内容有: 一、进出口贸易统计制度 第一条 进出口贸易统计是一项反映公司经营业绩影响公司发展决策进出口 计划以及有关配额许可证审批证能否得到批准的重要工作 第二条 总公司本部下属贸易公司及其他有关单位应指定专人负责进出口贸 易的统计工作统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据并报公司 业务管理部备案 第三条 在公司系统内建立进口贸易统计年报季报和月报制度公司本部建立 周报制度及时向公司领导及上级主管部门提供业务进展的最新情况 第四条统计报表以及时准确为原则各种报表应严格按下列规定的时间报送 1、 周报内容为一周内货物实际进出口情况应于每星期六下午报至主管 贸易的副总经理 2、 下属各公司若其进出口货物未经总公司业务部办理则应填写月报月 报内容为上月28日至当月27日的实际进出口情况每月28日报至公司 业务管理部经业务管理部累加整理后次日报至政府主管部门统计处 3、 季报内容为上季末月28日到本季末月的27日的实际进出口情况月报 应于每季末的28日报至总公司业务管理部 4、 年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部业务管理部累加整理 后于12月30日前报至市政府经济发展局统计处 第五条 以上报表如遇节假日影响不能当期完成的应相应提前填报 第六条 进口贸易和出口贸易应分类统计填写同时报送 第七条 商品名称应规范具体数量和金额应整数填写金额一律以美元为统计 单位 第八条 统计报表按公司规定的统一表格填写 第九条 统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报延期填报而造成不良 后果应由该统计人员负责业务管理部有权对其通报批评责令其按照要求填报 二、进出口报关管理规定 （一）目的 第一条 为加强货物进出口报关的管理提高工作效率特制定本规定 1 （二）报关员守则 第二条 遵守国家的政策和法律依海关规定的报关程序办理进出口报关业务 第三条 遵守公司规章制度准时上班必要时推迟下班直到完成当日工作为止 第四条 努力学习业务知识提高业务水平工作上做到准确准时高效 第五条 以公司的利益为重吃苦耐劳以礼待人 第六条 不徇私情不私自为他人报关 第七条 在业务活动中发现不正常现象应及时向有关领导反映制止违法乱纪 的行为 （三）出口报关 第八条 总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的须凭其财 务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续无调拨单的业务管理部有权 拒绝报关 第九条 在一般情况下星期日和节假日停止报关出货如因情况紧急确需报关 出货的需由业务部门经理于星期三提出书面申请经业务管理部及主管副总裁同 意后方能报关出货 第十条 报关员在报关出货后须妥善保管盖有海关印章的报关单并由报关员 到代理报关单位办理报关手续其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续其 他人员直接办理报关的公司不付报关代理费 （四）进口报关 第十一条 各业务部门需办理货物进口报关的须书面向业务管理部提出申请 获得批准后方能办理不得随意办理进口报关手续 （五）进料加工和“三来一补”项目报关 第十二条 进料加工和三来一补项目手册在海关的备案及报关后的核销工作 由业务部门经办人员负责办理报关员协办 第十三条 如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续遇到 问题应及时与公司业务管理部联系 第十四条 进料加工和三来一补项目手册公司各业务部门由业务管理部保管 下属企业由合同监察员保管 三、一般贸易出口收汇核销管理规定 （一）目的 第一条 为加强出口收汇管理健全出口收汇制度提高经济效益特制定本规定 （二）核销单的领用及管理 第二条 全公司的一般贸易出口收汇核销单由总公司业务管理部统一向外汇