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OA系统的基本知识和操作方法(一) 作者: 来源: 点击数: 240 目前，总公司办公自动化 （OA）系统已经上线运行。实现办公自动化是对传 统办公模式的一种变革，为更好地发挥系统的作用，提高办公自动化水平，便于 操作者学习 OA 系统、掌握 OA 系统，从今天开始，本报开辟 《办公自动化知识 和使用技巧》专栏，陆续刊发 OA 系统的基本知识和操作方法，为广大 OA系统 用户服务。——编者 1、[起草]节点为起草“总公司发文”的人；一般起草后送部门领导核稿，核稿后 送盖章环节盖本部门电子印章；盖章后需要会知相关部门的送相关部门处理，没 有会知的送总公司领导签发； 2、[核稿]节点一般为本部门领导，核稿后若有需要修改的可以直接修改，也可 以送起草人修改；不需要修改的在审批单核稿处盖个人图章或签名，然后返回起 草人； 3、[盖章]节点一般为本部门文书，管理公章的人，若总公司发文通过本部门领 导核稿，并已加盖个人盖章或签名；则盖本部门电子印章；若所收到总公司发文 不符合盖章条件，可以返回给起草人做相应修改；重新核稿； 4、[会知部门]节点是总公司发文中需要会知的相关部门，相关部门办公室收到 该文，应送部门领导，由部门领导给出会签意见； 5、[会知部门领导]节点可以直接 出会签意见，也可以指定某处室来办理，最 终 出会签意见； 6、[处室文书]节点若收到总公司发文，则根据部门领导意见，送处室领导； 7、[会知处室领导]节点一般为处级领导，收到该文可以写出本处室意见，也可 以指定办理人办理； 8、[处理人]节点根据处室领导意见，进行办理；办理后返回给处室文书； 9、[总公司领导秘书]节点收到总公司发文后，把正文转成领导批示后送给总公 司领导签发；若发现起草人送文送错了，可以送其他领导秘书，也可以直接返回 给起草人；领导签发后送总公司文书编号； 10、[签发]节点为总公司领导，同意签发则在表 上手写签发意见；若不同意， 则写不同意意见，或直接返回给秘书；也可以在正文中进行批阅； 11、[编号]节点，收到该文，若属于上行文并得到总公司领导签发，则编文号； 12、[套红]节点收到该文，对该文进行正文排版、套红； 13、[校对]节点收到该文，对该文进行校对； 14、[用印]节点，收到该文若满足盖章条件则在正文盖总公司电子印章；若该 文格式，排版有问题可返回套红步骤进行修改； 15、[分发]节点是总公司发文审批过程结束后，返回给起草人，由起草人分发 该文，送相关 位传阅； 16、[传阅]节点是需要相关 位来阅读、执行该文内容的情况； 17、[结束]流程结束标志； （待续） 江口水电厂 OA的操作方法 浏览文件 打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面， 要求输入相应的浏览文件的“用户名”和“密码”，例如：“用 户名 aqk1, 密码 aqk1”，确定，进入系统浏览文件界 面。在用户资料栏目 中，点击“修改密码”，出现修改用户 密码框，重新输入新的密码 确定，登录密码就已修改完成。在 “前台文件查询”中，可查询所要浏览的文件，选择文件栏目， 输入文件标题或关键字，点击“搜索”，就能搜索到所要浏览的 文件。在“前台文件管理”栏目中，可点击“本厂文件”或其他 栏目，出现本部门所有已签收的文件列表，点击文件标题，可浏 览文件内容。在右边页面中，也可直接点击各栏目中的文件标题 浏览文件，点击各栏目旁边的更多显示文件列表，浏览文件。登 录时的用户名和密码格式，例如：用户名aqk1, 密码 aqk1。 签收文件（浏览文件、签收文件） 打开我厂主页，点击“办公系统”链接进入系统登录界面，要 求输入相应的签收文件的用户名和密码，例如：“用户名 aqk, 密 码 lhj”，确定，进入系统签收文件界面。在用户资料栏目中，点 击“修改密码”，出现修改用户密码框，重新输入新的密码确定， 登录密码就已修改完成。在“前台文件查询”中，可查询所要浏览 的文件，选择文件栏目，输入文件标题或关键字，点击“搜索”， 就能搜索到所要浏览的文件。在“前台文件操作”中，有签收文件 和签阅文件，本权限无签阅功能。点击“签收文件”，出现本部门 所有还没有签收的