采购培训教材-采购员的职责及流程.pptVIP

供应链图解 顾客 工厂 成品仓 订单 业务 工厂 备料 生产 检验 运输 生产部 各车间 仓库 采购部 生产计划 物料跟踪表 定购单 反馈 进度跟踪 工厂管理经常碰到的问题 工厂的地位 没有工厂，任何企业都将无法生存。无论私营公司还是公共组织，都必须成为图1中的一个环节。从图中可以看到，客户也有可能成为供应商，存在一种双向贸易关系。这样的双重身份使市场环境更为复杂 正确认识供应链管理 工厂管理如果组织和管理得当，会对我司目标和战略的实现做出巨大的贡献。如何有效地发挥供应功能的作用。工厂管理要想实现最大效益，必须有专业技能和高级管理层的重视。而在实践中，人们对这一点的认识远比预期的要滞后许多。 工厂管理 工厂的选择 工厂的考核与评估 工厂的辅导 工厂的能力层次 能够提供合格的样品 能够提供产品 能够提供合格的产品 能够准时提供合格的产品 能够准时提供价廉的合格产品 能够和公司资源互补，介入到公司的开发阶段，成为策略伙伴 工厂选择 准备工作 1、产品了解（性能要求、技术要求、质量要求） 2. 产品询价:一般要采取阶询价,了解价格阶梯和结构 3、了解大致的需求量 4、了解已有的类似的资源 5. 适合的工厂安排验厂,验厂合格后试样 只有了解的越多越细，后续的工作才能做的越顺 工厂选择 试样 1、初步合同、协议（保密协议） 2、提供产品资料，工厂准备样品 3、过程协调和跟进 4、协助开发部和工厂沟通，必要时调整方案 5、工厂送样，判定 6、确认样品 7、小批量试单 8. 初步批量生产合作 工厂考评几个重点 工厂的质量控制体系（质量） 工厂的技术（设备）能力 工厂的成本核算及控制能力（成本） 工厂生产管理能力（交期） 工厂的经营状况（财务、订单、现有合作关系） 工厂管理团队的理念（服务） 工厂考评几个重点案例分析 嘉善绿力工厂为例? 工厂小,品质意思差,付款方式:订金+提货付款,工厂未作验厂考核,原因总结 上虞恒露 工厂小,管理差,品质控制差,讨论总结 杭州新联为例? 工厂规模较好,管理差,交期无法履行,讨论总结 中山比邻为例? 工厂小,工厂管理差,交期无法履行,讨论总结 上虞晨辉? 工厂规模大,管理好,品质控制好,讨论总结 上虞舜力特? 工厂规模大,管理好,品质控制好,讨论总结 工厂考评的方式 主观考核 通过调查人的简单走访，根据调查人对工厂的初步映象，给予工厂一个优、良、差的评定。 客观考核 1、准备好评价规则和标准（工厂考评表） 2、现场评估、信息调查 3. 品质历史记录,客户投诉记录等 工厂考核—持续评价 考核主要针对合格工厂在持续供货阶段的表现 考核可按月度或季度进行 考核主要关注:价格30%/质量30%/交期30%/服务10%考核比重根据时期不同而改变) 考核数据由各部门提供,采购整理/汇总排名 对主要工厂进行考核 80:20原则:我们80%的产品由20%的工厂供应; 我们80%的问题发生在20%的工厂. 工厂考核—考核数据来源 验货部负责提供工厂检验数据和不合格分析 跟单部负责提供工厂到货准时数据(按采购单日期工厂完货日期比较)也可考核交货及时率 采购部根据工厂沟通/应急处理/不合格处置等给予服务分 根据工厂报价速度和准确/样品提供速度准确/价格水平(性价比)给予成本分 工厂考核—考核的目的 考核工厂只是工厂管理的手段和工具 考核工厂的目的 1. 优化工厂 2. 发现工厂存在的问题,引发改善 3. 培养伙伴型/战略合作型工厂 4. 激励工厂 5. 建立完善供应体系，确保5R 工厂关系 伙伴型 工厂 较好合作型 工厂 一般合作型 工厂 优先型 工厂 对工厂的重要性 对本公司的重要性 各类型工厂对比分析 工厂考核—利用考核数据对工厂进行激励 对重点工厂考核后： 可以通过公布排名，总经理走访（总经理感谢信）、扩大业务量、优先货款支付等手段对优秀工厂进行奖励； 可以通过公布排名、减少业务量、限期整改、延长付款周期、暂停业务等方式可以对落后工厂进行处罚。 对不合格工厂要进行备用工厂资源，进行优化 对合格工厂的不合格项目要进行辅导，督促改善 工厂辅导 伙伴型或可能成为伙伴型的工厂可以全面辅导 重点工厂要对症下药 可以建立激励机制促使工厂主动要求辅导，辅导的结果应和工厂利益挂钩 辅导由采购人员牵头，品管部予以支持 辅导内容 技术：明确技术要求，固有技术的指导等 质量：质量标准/检验方法/检验控制方法等 生产进度控制：产能分析/计划安排/生产数据控制等 成本控制：成本核算/资源整合等（只适用于伙伴型工厂 辅导形式 书面整改通知 走访/巡查 高层座谈 培训讲座—考试 驻