主篇：陆上风力发电和光伏发电建设项目档案管理工作指南（试行）.pdf

中国华电集团有限公司 陆上风力发电和光伏发电建设项目 档案管理工作指南 （试行） 2021 年 12 月 目 录 前 言I 1 适用范围1 2 规范性引用文件1 3 术语及定义2 4 档案管理要求5 4.1 总则5 4.2 项目档案工作组织5 4.3 项目档案工作职责6 5 档案工作方案及实施14 5.1 工作方案14 5.2 方案实施14 6 项目文件管理15 6.1 项目文件形成15 6.2 竣工图编制16 6.3 项目文件收集17 6.4 项目文件整理18 6.5 照片及录音录像文件收集与整理23 7 项目档案管理25 7.1 项目档案整理25 7.2 项目档案鉴定25 7.3 项目档案保管25 7.4 项目档案利用25 7.5 项目档案统计25 8 项目电子文件归档与电子档案管理25 8.1 项目电子文件归档25 8.2 项目电子档案管理27 8.3 项目档案数字化27 9 项目档案归档28 9.1 归档时间28 9.2 归档份数28 9.3 归档审查28 9.4 交接签证28 10 项目档案移交29 10.1 移交要求29 10.2 移交手续29 10.3 电子档案移交29 10.4 停、缓建项目档案移交29 11 项目档案验收29 11.1 验收组织29 11.2 验收条件29 11.3 验收依据30 11.4 验收程序30 I 附录A （规范性附录）32 A.1 项目档案管理卷 （示例）32 A.2 建设项目档案管理登记表39 A.3 直属单位各阶段检查主要内容40 A.4 项目档案工作核查清单41 A.5 照片及录音录像归档范围参照表58 A.6建设项目档案验收申请表61 A.7 建设项目档案验收支持性材料清单62 A.8 建设项目档案验收内容及要求63 A.9 档案验收自检报告65 A.9.1 建设单位档案验收自检报告主要内容65 A.9.2 监理单位档案验收自检报告主要内容66 A.9.3 设计单位档案验收自检报告主要内容67 A.9.4 施工单位档案验收自检报告主要内容68 A.9.5 总承包单位档案验收自检报告主要内容69 A.10 项目档案预验收情况表70 A.11 项目档案专项验收成员签字表71 A.12 承诺函72 A.13 档案归档用表73 A.13.1 卷内目录73 A.13.2 卷内备考表74 A.13.3 案卷封面75 A.13.4 案卷脊背76 A.13.5 案卷目录77 A.13.6 照片著录格式78 A.13.7 册内照片目录79 A.13.8 照片册内备考表81 A.13.9 照片档案案卷目录82 A.13.10 照片册脊背83 A.13.11 音频档案卷内目录84 A.13.12 音频档案案卷目录85 A.13.13 视频档案案卷目录86 A.13.14 视频档案案卷目录87 A.13.15光盘盘面标识88 A.13.16 光盘盒封面标签88 A.13.17 光盘盒封底标签89 A.13.18 光盘盘内目录90 A.13.19 光盘案卷目录91 A.13.20 其他实物档案目录92 A.13.21 电子文件归档登记表93 A.13.22 项目档案交接签证表94 A.13.23 单位工程设计更改及材料代用通知单登记表97 A.13.24 单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表98 A.13.25 单位工程所用计量器具登记表99 II A.13.26 设备台帐100 A.13.27 合同台帐101 A.13.28 招投标台帐102 A.13.29 设计更改执行情况登记表 103 A.13.30 五要素章104 附录B 项目档案预立卷 （参考性附录） 105 B.1 风力发电项目档案预立卷105 B.2 光伏发