某公司行政部工作规划教材.ppt

福利管理 保障、关怀员工正常的生理及心理需求； ? 激励员工积极性，使员工对企业产生凝聚力，提升企业形象 第二十页，共三十一页。 后勤管理 各项工作规则明确， 表单齐全， 工作关键控制点清晰。 细化后勤服务内容， 解决员工后顾之忧。 第二十一页，共三十一页。 资源管理 公司行政资源有效管理，合理分配，及时调整；? 服务细致、工作及时。 第二十二页，共三十一页。 XX公司行政部工作规划 伴随、成长 第一页，共三十一页。 行政工作理念 工作精神：最先想到、最先看到、最先做到； 工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高； 工作态度：细心、耐心、责任心；和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则。 第二页，共三十一页。 行政部门职能 1、 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、 有效执行； 2、 成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值； 3、 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效 地整合与运用各项资源，达到预期工作目标； 4、 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案； 5、 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈； 6、 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。 第三页，共三十一页。 行政工作内容 团队 建设 制度建设 公司内部 基本建设 安全保障 行政 工作 行政费用控制 企业文化建立 后勤支持保障 安全 保障 第四页，共三十一页。 2014-2015年行政部工作安排（基础建设年） 序号 工作事项 工作要则 实施步骤 成果 完成时间 负责部门 1 行政部岗位职责、人员配备 职责明确，工作任务及人员安排合理 编写部门人员岗位职责、人员编制 规范部门职责、部门人员配置落实 行政部 2 各项行政制度建设、企业文化建设 体现本企业文化；?具有可执性；?结合企业实际编制；。? 根据公司具体情况编写行政工作制度 12项行政管理制度确立 行政部 3 公司基础建设、规划布局 彰显着品味、无言宣传、客户认可度强 前台搭建、电话接入、部门标牌制作、资产采购 办公环境、后勤保障规范有序 行政部 4 与各部门协同合作 配合默契，互相责任明确 持续不断的服务、支持、保障 公司茁壮成长 行政部 5 领导安排事项 认真、执行力 完成领导安排事项 及时、准确、圆满 行政部 第五页，共三十一页。 行政部人员编制及工作职责 编制计划、职责： 行政部经理：在公司政策范围内，领导、管理行政部日常事物，建立行政管理程序，完善服务规范，以提供良好、安全的内外部办公环境和场所。 行政专员：根据公司相关规章制度，做好公司行政费用报销、行政部文档管理、公司固定资产管理及领导交办的其它工作。 行政前台：根据公司相关规章制度，负责来宾接待、接听电话、收发信件和报纸，以保证信息准确、及时传递，建立对客户的良好印象。协助各部门做好月费用报销、公司通讯录的更新及领导交办的工作。 司机：负责公司领导用车，负责接送重要客人，负责汽车保养、维修。 第六页，共三十一页。 行政制度建设类别 文件管理 档案管理 行为管理 奖惩管理 接待管理 会议管理 资产管理 福利管理 后勤管理 资源管理 车辆管理 安全管理 第七页，共三十一页。 公司文件的收发、处理、存档，质量监督 等管理； 行政制度制定内容解析 文件管理 档案资料的收集、归档、保存、借阅，销 毁等管理； 公司印章、证照管理； 档案管理 员工行为规范管理；员工考勤、外出管理 等； 行为管理 公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等； 公司制度完善的跟进工作等； 奖惩管理 第八页，共三十一页。 公司接待、来函管理等； 行政制度制定内容解析 接待管理 行政会议组织、会议记录等； 行政会议相 关事项的跟进等； 会议管理 公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁 等管理；公司各项资产情况的监控管理； 资产管理 员工福利申购、管理、分发； 福利管理 第九页，共三十一页。 公司因公需要票务、住宿的预订、登记的 管理； 行政制度制定内容解析 后勤管理 公司电话、名片、员工联络表，通讯工具管理 等； 公司办公风貌，环境规划及相应配置。 资源管理 对车辆使用状况、用车合理性进行有效控制； 对车辆费用、车辆各项数据进行有效分析； 对 驾驶员适时进行教育管理。 车辆管理 确保