工程项目物资采购程序.docxVIP

【Word版本下载可任意编辑】 PAGE 1 - / NUMPAGES 1 工程项目物资采购程序 工程项目物资采购程序提要：物资采购部负责对供给商的资格预审，编制并发放供给商资格预审表。对生产厂家开展资格预审时，供给商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成。 工程项目物资采购程序 1、物资采购的策划 1.1根据物资的来源不同，对本项目使用的物资开展如下划分： 业主提供的物资 项目采购的物资 分包商采购的物资 1.2项目质量策划时，项目经理应组织物资采购部、合约估算部、技术准备部、机电工程部、土建工程部装修工程部等有关部门，制定采购方案，确定采购分工及采购形式。 2、供给商的预先评价 物资采购部负责组织对所有向本项目提供直接用于工程上的物资的供给商开展评价，以保证选用的供给商具有满足分包合同要求的能力。 2.1供给商资格预审 物资采购部负责对供给商的资格预审，编制并发放供给商资格预审表。对生产厂家开展资格预审时，供给商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成；对经销商开展资格预审时，经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外，还应提供物资生产厂家的相关资料。物资采购部应查对供给商填写的供给商资格预审表及提供的相关资料。 2.2供给商考察 对重要物资的供给商除资格预审外，在采购前还应对其开展考察。考察的内容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供给商的质量保证能力审核，对供给商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。考察由物资采购部牵头，必要时可邀请有关部门的人员参加。 2.3供给商的资格预审／考察结果，是判定供给商是否可以入选的重要依据。 3、业主提供的物资 业主提供的物资指由业主采购，提供应项目并用在工程上的物资，其管理执行本手册第7条款的规定。 4、项目采购的物资 4.1采购计划 每月5日由物资使用单位向物资采购部提出下月需用物资的申请计划，物资采购部根据申请计划制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资，申请计划应尽早提交以给采购提供充足的时间。 4.2供给商选择 4.2.1本项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。 4.2.2招标形式的供给商选择，应经过以下几个环节：制定招标计划，编制招标文件并向侯选供给商开展发放，对供给商开展预先评价，评标及定标。 4.2.3非招标形式的供给商选择，应经过以下几个环节：邀请供给商报价，对供给商开展预先评价，比价及确定供给商。 4.2.4对供给商的选择，原则上至少邀请3家供给商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。 4.2.5供给商选择的全部记录资料由合约估算部负责保存。 4.3样品／样本报批与询价 4.3.1凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请计划中注明提交样品／样本时间。 4.3.2物资采购部对供给商供给商提出提供样品／样本和报价的要求。 4.3.3物资采购部负责办理对业主和设计的报批手续，保存有关审批记录。使用单位应配合物资采购部办理有关报批事宜。 4.4采购合同 4.4.1物资采购部在与供给商商谈采购合同（订单）时，应根据物资申请计划在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准等项内容，规定验收方式以及发生质量问题时双方所担负的责任、仲裁方式等。 4.4.2采购合同的内容应以与业主签订的合同的相关条款为根底，相应内容中不应有所抵触或遗漏。在采购合同中要表达质量体系的要求，明确应到达的质量目标及开展质量保证工作的要求。 4.4.3物资采购部应将合同（订单）文本交有关部门会审后，再报项目经理或其委托授权人批准。 4.4.4物资采购部按照批准的合同文本与供给商签署正式合同文本。 4.5供货安排 物资采购部应按照物资申请计划的要求，按时组织物资的进场。 5、分包商采购的物资 对分包商采购物资执行样品／样本报批制度，由负责管理该分包商的工程部和物资采购部共同对分包商提供的样品／样本开展审批。 6、物资的验证 6.1项目在供给商处对采购物资的验证 6.1.1当需要在供给商处对所采购物资的质量开展验证时，物资采购部应在采购合同（订单）中明确规定验证的安排和物资的放行方法。 6.1.2技术、经营、质量等方面人员到供给商处对所采购物资的验证，并做好