电子文档安全管理系统.ppt

酷卫士文档安全管理系统 目 录 1 项目研发背景 2 电子文档使用现状 3 文档存在的安全风险 4 文档安全管理系统设计理 5 酷卫士文档安全管理系统功能 6 产品部署方式 7 产品特点 传统安全防护措施的局限性 桌面安全类产品 如：主机审计、介质管理等 对终端计算机做了很好的防护。 防护类产品 如：防火墙、IDS、IPS等入侵检测工具及一些防病毒软件已经将我们网络环境做了很严密地保护，但还是阻止不了信息泄密事件发生。 传统的防护方式 传统的防护方式缺少对文档 本身的防护，因此无法杜绝 内部员工的泄密。 内部流转 外部流转 网络共享 U盘拷贝 办公OA网 办公环境中文档使用现状 刻录光盘 文档打印 邮件、MSN、 QQ 无法控制机密文档的访问权限 无法控制机密文档被非法复制、拷贝 无法控制机密文件被非法打印、刻录 无法控制文档通过QQ、email外发后的使用情况 …… 文档使用过程中存在的安全隐患 安全隐患 项目研发背景 据权威机构做的调查结果显示：在各种因安全漏洞造成的损失中有30～40%是由于电子文件的泄露造成的，而这些电子文件泄露来自企业内部的超过85%。其中16%是来自内部未授权存取。 文档安全管理系统设计理念 Office类 CAD类 MSN、QQ 复制、拷贝 刻录、打印 E-mail 酷卫士文档安全管理系统功能介绍 按文件类型设置策略 对某一类文件强制性 自动加解密。 1、本地加解密 酷卫士文档安全管理系统功能介绍 给单文件或多文件设置用户访问权限。 2、文件权限控制 酷卫士文档安全管理系统功能介绍 针对外出文件 设置访问控制权限。 3、文件外发控制 酷卫士文档安全管理系统功能介绍 4、文件集中存储 用户可根据可将 重要文件集中存储 到服务器。 酷卫士文档安全管理系统功能介绍 可查看管理员和代理端所有操作日志记录。 5、日志审计 部署文档安全管理系统效果图 帮助客户解决的问题 文 件 设置本地加解密策略后未经授权不能正常访问受保护文件 对文档授权可以限制用户对文件的访问权限 可以限制有权限的用户使用文档的时间、次数 可以控制通过共享、OA网访问文件 对文件的任何操作都有详细的日志记录 可以控制通过 邮件外发文件