项目十五使用Excel制作员工统计分析表.ppt

单击此处结束放映 单击此处结束放映 项目十五 使用Excel 【】管理工作表 1 【】数据统计 2 【】创建图表 3 项目十五 使用Excel制作制作员工统计分析表 【任务一】管理工作表 【操作一】插入并重命名工作表 1 【操作二】输入原始数据 2 项目十五 使用Excel制作员工统计分析表 【任务一】管理工作表 【操作一】插入并重命名工作表 【基础知识】 单击工作表标签右侧的 按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表，新工作表名为“Sheet4”（如果以前新建过工作表，工作表名中的序号依次递增），并自动将其作为当前工作表。 双击工作表的标签，工作表标签中的工作表名被选定，这时可输入一个新的工作表名，按Enter键或在工作表标签外单击鼠标，工作表名被更改。输入工作表名时按Esc 键，则退出重命名工作表操作，工作表名不变。 项目十五 使用Excel制作人事信息表 【任务一】管理工作表 【操作一】插入并重命名工作表 【步骤解析】 (1)单击工作表标签右侧的【插入工作表】 按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表，工作表名为“Sheet4”。 (2)双击工作表标签“Sheet1”，待出现光标后，输入“基本表”并按Enter键。 (3)双击工作表标签“Sheet2”，待出现光标后，输入“年龄统计表”并按Enter键。 (4)双击工作表标签“Sheet3”，待出现光标后，输入“学历统计表”并按Enter键。 (5)双击工作表标签“Sheet4”，待出现光标后，输入“职称统计表”并按Enter键。 项目十五 使用Excel制作员工统计分析表 【任务一】管理工作表 【操作二】输入原始数据 此任务要求在“Sheet1”工作表中输入原始数据，由于此任务比较简单，而且在以前的项目中多次出现，因此不再任务解析。 项目十五 使用Excel制作员工统计分析表 【任务二】数据统计 【操作一】按年龄统计 1 【操作二】按学历统计 2 【操作三】按职称统计 3 项目十五 使用Excel制作员工统计分析表 【任务二】数据统计 【操作一】按年龄统计 【基础知识】 在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址”或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2”。 例如要引用“基本表”工作表的A1单元格，其三维引用是“基本表!A1”，要引用“基本表”工作表的C3到C14单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。 项目十五 使用Excel制作员工统计分析表 【任务二】数据统计 【操作一】按年龄统计 【步骤解析】 (1)单击“年龄统计表”标签，“年龄统计表”工作表成为当前工作表。 (2)在工作表中输入文字信息后，结果如图15-7所示。 单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14, 30)”，并按Enter键。 (3)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14, 50)-COUNTIF(基本表!C3:C14,30)”，并按Enter键。 (4)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14, =50)”，并按Enter键。 项目十五 使用Excel制作员工统计分析表 【任务二】数据统计 【操作二】按学历统计 【步骤解析】 (1)单击“学历统计表”标签。 (2)在工作表中输入文字信息。 (3)单击B3单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=大专)”，并按回车键。 (4)单击B4单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=本科)”，并按回车键。 (5)单击B5单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=硕士)”，并按回车键。 (6)单击B6单元格，输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,=博士)”，并按回车键。 单击此处结束放映 单击此处结束放映