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委托服务管理制度
目 录
一、委托服务管理制度
·附件1-1 服务流程
·附件1-2 服务规范
·附件1-3 委托代管物品服务协议模板*
·附件1-4 机构内委托服务记录表模板*
·附件1-5 陪同老年人外出服务登记表模板*
·附件1-6 协助办理遗嘱公证登记表模板*
·附件1-7 公证法律服务合作协议
·委托服务管理制度
一、为规范我院机构内委托服务内容与要求,特制定本制度。
二、委托服务由护理部主体负责,相关财务、社工协助完成。
三、服务内容:提供包括但不限于代管物品、代领物品、代缴各种费用、代购、代办、陪
同出行、协助交通等服务。
四、服务流程
1、提出需求,申请受理
1.1 代管物品
代管物品的服务对象为自愿将财物委托我院代管的老年人。社工与财务人员为符合条件并
提出申请的老年人提供代管物品服务登记。
1.2 代领代办
因知识水平、视觉障碍等需要代缴代领各种物品和费用、代办事务时,社工与财务人员为
符合条件并提出申请的老年人提供财物代领代办服务登记。
社工向不符合条件的老年人解释说明,并协助老年人联系担保人或其他家属代办相关事宜。
1.3 出行服务
社工根据外出约定并评估申请老年人陪同出行的事项内容,与老年人监护人联系确定出行
服务。
1.4 遗嘱公证
护理部主任报院长,核实老年人基本情况,与公证机构对接。
2、分析需求,进行委托审核和确认
2.1 代管物品
老年人与护理部主任签订《委托代管物品服务协议》,物品种类、数量、物品对应价值记录
准确,注明代管期限 (或按照老年人要求随时结束代管),由老年人或相关第三方核实、签字。
协议拟定后,由社工和财务人员共同进行现场的物品、财物交接,经社工、财务人员与托
管老年人、托管老年人监护人签字,一式三份,分别持有,托管财物与清单、协议由护理部统
一保管。
老年人需要时可随时查看其托管物品;代管期间出现物品损坏、遗失等情况,我院照价赔
偿。
2.2 代领代办
社工协助老年人填写《委托服务记录》,说明代领的费用额度、物品名称、数量、地点、联
系人等具体内容,确认无误后,社工与财务人员,同时赴老年人指定的待缴待领处完成委托服
务。
2.3 出行服务
社工协同后勤工程部出车,协同医康部是否需要医护人员陪同。
2.4 遗嘱公证
院长对接老年人及家属确定遗嘱公证需求,填写《遗嘱公证服务登记表》。
3、引入供应方资源
根据不同服务形式,对接合作供应商,完成委托服务,如对接代购对接合作商家、遗嘱公
证对接司法公证机构。
4、委托反馈与实施
4.1 代管物品
协议到期前 30 天,社工与托管老年人进行商议,是否继续托管,如需延长时间,则重新
签订协议,如无托管意愿则根据协议时间,到期当日归还所有托管财物,双方在托管协议上签
字后,服务结束。
托管服务期间,如老年人提出中止服务,在协议书上签字说明后,可随时将财物取回。
老年人提出按月或定期支取代管财物时,在护理部主任和财物人员共同在场下,每支取 1
次,在《委托服务记录》上签字说明。
4.2 代领代办
代领代办事务完成后,社工准确记录物品种类、数量,与老年人当面清点钱物,并核实、
签字。服务完成 24 小时内,社工应将缴费等相关单据、证明返还给老年人,与老年人核实是
否正确处理。
4.3 出行服务
完成服务,做好《陪同外出服务登记表》。
4.4 遗嘱公证
联络公证法律服务供需双方,协助公证机构开展相关取证工作,妥善办理公证事务完毕后,
填写 《遗嘱公证服务登记表》。
·委托服务服务流程
提出委托服务需求,申请受理
分析需求,进行委托审核和确认
引入供应方资源
委托服务反馈与实施
完成委托服
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