艺术系印章使用管理办法.docx

PAGE 1 — PAGE 2 — 艺术系印章使用管理办法 为规范艺术系印章管理，根据学院有关规定，结合艺术系实际，制定本办法。 一、印章种类 艺术系公章、党总支印章不具有法人资格，没有法律效力。主要用于本系职责范围内处理党政公务，向学校的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。 二、印章的管理和使用 （一）印章的管理 1、艺术系行政公章由综合办主任负责保管。 2、党总支印章由党总支组织委员负责保管。 （二）印章的使用 印章的使用严格履行审批手续。 1.非公文用印，经办人须填写《艺术系公章、党总支印章使用审批表》，依据用印内容经本系党总支书记、主任审核批准后，到系综合办或党总支组织委员处办理用印手续。 2.严禁在空白文件上用印，因特殊情况需要的，须经系党总支书记或主任批准。 3.艺术系公章不得在带有合同性的公文上使用，不得用于开具发票和收款收据。 4.任何人不得将印章擅自带离用印办公地点。如确实因工作需要带出时，必须经系党总支书记或主任批准。 5.因印章使用或保管不当给学校或本系造成损失和不良影响的，将追究当事人和有关责任人的责任。 三、印章的刻制和启用 （一）任何部门、个人不得自行刻制公章，对自行刻制公章的部门要追究部门负责人的责任。 （二）印章因损坏、式样和规格发生变动需重新刻制的，由单位写出书面情况，经党政办公室复核后，持刻制印章介绍信，到