物业撤场方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 / 6 物业撤场方案 物业服务有限公司(以下简称物业公司)于 2017 年 6 月 20 日与和建设发展有限公司 (以下简称区域 )物业撤场方案 .现由于区域自2018 年 6 物业撤场方案认,基于现场情况,市政服务业务是否终止,需要区域确认,物业公司将做好撤场准备，具体撤场方案如下. 一、 职责 品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议； 行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点； 财务部负责清查项目的所有往来账目; 服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理. 二、 内容 品质管理部： 应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表. 指导现场管理人员整理项目管理档案资料. 收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件. 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录. 行政人事部 行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置. 服务中心人员的安置. 确定服务中心办公室的物品权属. 编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡. 明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等 编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等. 财务部： (1) 财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查. 服务中心： 按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间 确认区域服务费欠费清单. 按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品 仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材 料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品. 编制移交图纸资料清单. 三、 移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准) 撤场日前 60 天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细 撤场日前 60 天通知外包服务供方解除服务合同 撤场日前 45 天与区域费用结算核对与明确 撤场日前 35 天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运 到指定位置 撤场日前 30 天与区域对项目资料核对与确认移交 撤场日前 30 天行政人事部明确服务中心人员去向安排 撤场日当晚 12 点原工作人员全部撤场 四、 注意事项 关于往欠费用: 费用结算日为撤场日当天,区域与物业公司撤场后30 日内完成所有费用结算; 关于资产: 确认办公区是否移交; 关于外包单位: 确定与外包单位的合同终止日期及费用结算; 关于人员安置: 对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用 ,费用由区域承担并在撤场日后 30 日内完成支付. 其他: 所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件； 严禁发生火警火灾； 注意服务中心人员工作状态,确保工作人员的稳定； 物业服务有限公司 2018/09/28 附件一：撤场准备工作进程 序号事项 序号 事项 工作内容 权属 交接时间 备注 间 1 项目管理档案资料清单 移交区域 撤 场 日 前 45 天 确定撤场日 后确认 4 资料 公司下发的支持性文件 分公司 撤 场 日 前 45 天 确定撤场日 后确认 5 图纸资料清单 移交区域 撤 场 日 前 45 天 确定撤场日 后确认 6 市政项目水电表电话清 单与过户 移交区域 撤 场 日 前 30 天 确定撤场日 后确认 7 固定资产清单 移交区域 撤 场 日 前 35 天 确定撤场日 后确认 8 开办费购置的物品、工 移交区域 撤 场 日 确定撤场日 物品及 安置费 9 用 具、办公桌椅等 保洁工具、用品、材料 前 35 天 后确认公司区域 撤 场 日 前 35 天 确定撤场日 10 市政项目在职人员安置 移交区域 撤 场 日 后确认费用清单 前 30 天 司龄截至 司龄 截至 10.31 序号 部门 姓名 性别 入职日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 32 33 34 35