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购物中心广告位及广告管理规范 XXXX项目广告位及广告管理规范 一、目的 1.提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； 2.建立标准化的工作程序，确保XXXX项目室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于杭州公司XXXX项目项目广告位管理 三、主管责任部门 商业部 四、执行部门及职责 1.广告位招商责任岗位 1.1推广策划岗位全面负责XXXX项目广告位的招商和管理工作 1.2招商岗位根据推广策划岗位洽谈的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以项目商家为主，原则上不对项目以外商户出租。 1.3推广策划岗位负责人代表公司与广告位 梯内广告、手扶梯广告 六、室内、外广告位出租原则 1.场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放 2.价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。 七、室内广告管理规范 1.室内、外广告制作及安装总要求 1.1广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象； 1.2工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便； 1.3安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温； 1.4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物； 1.5广告画面内容必须每个季度做一次更换； 1.6广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担； 1.7商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理； 1.8所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。 2.室内广告位制作补充要求 2.1为保持店内通道畅通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性商家信息（如楼梯立牌），但要求配置专用展架和保证美观，并经过推广策划岗位审核方可允许摆放； 2.2除温馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之间的位置）不用于信息公布； 2.3中庭上方和两侧墙面除现有灯箱位外，不允许张贴临时性广告牌； 2.4扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌；展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置； 2.5不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报；不经允许严禁在公共区域或其他专属区域陈列展示宣传品 2.6必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示，如：木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。原则上展示架需陈列在通道30CM以内，不得超出； 2.7严禁陈列活动过期的POP海报；严禁宣传品出现有污渍，破损，及严重褶皱现象 2.8不经允许，商家不得随意使用公司标志和专属宣传语；任何专柜不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识；严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品； 八、室内、外广告位出租业务流程 1.操作要求和标准 1.1推广策划岗位提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广告位必须附有编号和尺寸）； 1.2公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核； 1.3推广策划岗位将公司批复的广告位招商标准存档备案。 2.室外广告位意向申请（或延期、续签）流程 商家在规定时间内安装完广告商家填写安装申请表商家持协议缴纳应缴款项商家与商业部签订广告位租赁协议商家提交广告位租赁申请表推广策划岗位确认商业部经理审核商家审核 商家在规定时间内安装完广告 商家填写安装申请表 商家持协议缴纳应缴款项 商家与商业部签订广告位租赁协议 商家提交广告位租赁申请表 推广策划岗位确认 商业部经理审核 商家审核 3.操作要求和标准 3.1商家按规范要填报相关申请,各项内容应准确、完整、详实填写； 3.2相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性，给出审核意见； 3.3推广策划岗位跟进招商责任人与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况； 3.4商家签订协议时需提供内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品（产品）特色，体现品牌形象的广告画面设计效果图，策划部相关人员对画面进行审核，对不合格的设计画面按要求提出修改建议。 4.室内、外广告位撤场流程 4.1流程 财务会计部审核供应商是否欠款推广策划负责人审核 财务会计部审核供应商是否欠款 推广策划负责人审核 商家审核 责任人填写《广告位装卸审批表》 4.2操作要求和标准 4.2.1责任人按要求填写《广告位装卸审批表》，对于需高空作业的，须要求提供施工人员的高空作业证。 4.2.2企划部通知新的广告位租赁商家及时安装广告画，在没有新的续签商家的情况下，安排安装我司