图书资料管理制度.docxVIP

第 图书资料管理制度 图书资料管理制度1 为了加强规范档案图书报刊的管理，提高报纸、杂志的利用率，充分发挥教学档案在教学管理，教学改革与建设中的作用，根据国家和我校有关文件的精神，结合我院工作实际，特制订本管理制度。 　　一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集，整理，保管，鉴定，统计，利用，保护等项工作。　　二、各类工作人员均应遵守档案保密制度，违反保密制度者，要按《档案法》和保密规定论处。　　三、借阅档案要严格履行档案借阅程序，必须办理审批登记手续。　　四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。　　五、档案的销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。　　六、资料室的图书只限教职工借阅，一次借阅最多不得超过五本。　　七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书，借期2个月，到期未看完者，须办理续借手续。　　八、为保证绝大多数读者的权益，请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限，归还图书时须交纳逾期费。　　九、读者要爱护图书，不得污损、撕毁、批注和丢失，如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者，在未办妥有关赔偿手续前，暂停其借阅权利。　　十、书刊遗失，尽量购买原版本图书赔偿，否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款，全部纳入购书经费。　　十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作，要做到无丢失、无差错。　　十二、报刊要及时分类、整理上架。　　十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。图书资料管理制度2 第一章总则 　　第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用，特制定本办法。　　第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。　　第3条主要职责。　　1、集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。　　2、集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。　　3、集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。　　4、集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求计划，并充分利用集团图书资料资源。　　第二章图书资料的购置　　第4条订购原则与要求。　　1、申请订购的图书资料，必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。　　2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。　　3、订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。　　第5条订购程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》，报行政副总审批。　　第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求，制定购置计划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应及时购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家采购，以节省成本。　　第三章图书资料的保管　　第7条图书资料购进后，行政管理中心根据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一致。　　第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。　　第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的所有权。　　第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。　　第11条档案管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。　　第12条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面意见，不可单从图书室书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，避免把一些具有参考价值的书清理出去。　　第13条图书资料剔旧的依据：　　1、内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。　　2、与集团业务毫不相干的`或是复本数量已超过流通需要的图书资料。　　3、本身已破烂不堪，无法修复，从而失去参考价值的图书资料。　　第14条清点和剔除应达到的要点：　　1、图书资料台账与实际藏书量一致，清除藏书数量的虚假性。　　2、提高目录的可行性，清除书卡不符的现象。　　3、及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。　　4、平时应注意定期清点，以保证上架图书的质量。