公司项目精细化管理实施细则.doc

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- 公司项目精细化管理实施细则 第一章 总则 第一条 编制目的 为贯彻落实《公司项目精细化管理办法(试行)》 ,树立“项目管理以成本管理为核心”的理念,不断加强全公司工程项目(以下简称“项目”)精细化管理,提高项目管理水平和盈利能力,现结合企业实际,制定本实施细则。 第二条 层级定位 公司是项目精细化管理的主责层,项目部是项目精细化管理的执行层,各级工经部门是项目精细化管理的牵头部门。 第三条 管理原则 项目精细化管理应遵循“标准化、精细化、集约化”原则。“标准化、精细化”主要体现在“项目管理层级化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化”等管理内容。“集约化”体现在“物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理和管理策划集中”等对成本影响关键的要素资源进行集中管控。 第四条 管理手段 项目精细化管理应实行全员、全过程、全覆盖管理,通过信息化手段,增强公司对项目的控制能力,实现项目管理由前台管理向后台管控的转变。 第五条 适用范围 本实施细则适用于公司所有项目。 第二章 投标管理 第六条 标前调查 (一)项目业主情况调查 对于重大项目和新业主,经营开发部和办事处在投标前应详细了解项目业主基本情况,包括项目名称、工程概况、业主信息、资金状况、支付条件、设计进展、标段划分、招标条件与资格要求、潜在竞争对手情况等信息。经营开发部对信息内容陆续完善,在招标前填写好《项目业主基本情况调查表》。 附表01:项目业主基本情况调查表(表0201) (二)标前工地调查 对于重点工程项目,经营开发部在投标前适时组织负责施组、报价的编写人员进行工地调查。调查的内容主要包括:地形、地貌,气候和水文情况,交通条件(改、新建便道数量),水及电力资源,重点工程周边条件,大临设施的位置及场地条件,施工材料的分布、供货条件、采购价格,社会环境等。由施组人员编写标前工地调查报告,并填写《项目施工现场情况调查表》。 附表02:项目施工现场情况调查表(表0202) 第七条 投标评审 (一)投标评审项目确定 需投标评审的项目包括:高新尖项目,或技术复杂、施工难度大的投标项目;需投入大型专用设备的投标项目,或具有战略意义的投标项目;需要交纳A类现金保证金的投标项目;其他非常规投标项目(包括施工、安全风险大的项目等)。 (二)投标项目评审内容 根据项目特点,评审内容的侧重点有所不同,一般包括:项目资金情况、交纳现金保证金交纳情况、合同价款支付情况、技术复杂情况、大型和专用设备的投入情况、成本预测情况、计量支付及变更条款、资源和环境情况以及联合投标情况等。 (三)投标项目标前评审程序 1.由经营开发部及办事处收集预期招标工程信息,对工程信息进行评审,对重点项目进行跟踪。对已经上网招标的项目针对是否满足招标文件的资质等级、人员要求、工程业绩要求等方面进行初步评审,确定是否参与投标。 2.对已经购买资格预审、招标文件的项目,由经营开发部牵头,技术中心、责任成本部、工程经济部、财务部、人力资源部、机械管理部、物资管理部、工程管理部、安全质量监察部、中心实验室、法律事务部等相关部门参加,对投标项目进行标前评审。由经营开发部负责《投标项目评审表》的上报和归档。 3.在投标过程中,由责任成本部、经营开发部对投标项目的成本进行测算,尤其是对于采用最低价评标办法以及降造幅度可能触及成本红线的投标项目,要根据招标文件、设计文件、工地调查资料以及公司的成本资料等进行成本测算,编制成本测算资料,在投标文件递交截止时间7天前,提交成本测算结果,作为投标项目定标的重要依据。 附表03:投标项目评审表(表0203) 第八条 项目投标总结 项目开标后,经营开发部应立即收集汇总开标信息,建立并完善投标信息数据库,及时对项目投标一系列活动进行总结,对于重大的以及具有典型案例的投标项目填写《项目投标总结表》,并及时收回各类函证及其它资料。 附表04:项目投标总结表(表0204) 第九条 合同签订 (一)办理相关函证 由经营开发部负责中标项目的履约保函、预付款保函及其他函证的办理。 (二)合同评审与签订 项目经理部在收到招标人(或业主)合同文本后,核对条款内容,积极与招标人沟通,提出初步修改意见,并将招标人的要求、合同文本等上报至公司经营开发部、法律事务部、工程经济部等部门,由经营开发部组织以上部门进行合同评审,重点是核对合同条款与招标文件的一致性,修改意见,形成合同评审建议。项目经理部根据合同评审建议,积极与招标人沟通、协商、谈判,经招标人同意后进行修改和完善,形成正式合同文本。 第三章

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